Hợp đồng thuê nhà đơn giản, đầy đủ và chuẩn pháp lý mới nhất

I. Tổng quan về hợp đồng thuê nhà

Khái niệm và vai trò pháp lý của hợp đồng thuê nhà

Trong thị trường bất động sản, đặc biệt là phân khúc cho thuê nhà ở dài hạn, hợp đồng thuê nhà đóng vai trò như một cam kết pháp lý rõ ràng giữa chủ nhà và người thuê. Đây không chỉ là một mảnh giấy thông thường, mà là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thuê – từ việc chậm tiền thuê, hư hỏng tài sản, cho tới việc chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Hợp đồng thuê nhà là một dạng hợp đồng dân sự, trong đó bên cho thuê (chủ nhà) cam kết chuyển giao quyền sử dụng tài sản là căn nhà cho bên thuê, và bên thuê cam kết trả tiền thuê nhà theo đúng thỏa thuận. Hợp đồng có thể bằng văn bản hoặc lời nói, nhưng để đảm bảo tính pháp lý, việc lập thành văn bản luôn là khuyến nghị cần thiết.

Việc có một hợp đồng rõ ràng không chỉ giúp bạn “giữ chắc” quyền lợi, mà còn là cách thể hiện tính chuyên nghiệp và nghiêm túc trong mối quan hệ thuê – cho thuê.

Những trường hợp bắt buộc phải có hợp đồng thuê nhà bằng văn bản

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự và Luật Nhà ở hiện hành, không phải lúc nào cũng cần hợp đồng bằng văn bản, tuy nhiên trong một số trường hợp sau, việc lập văn bản là bắt buộc:

• Khi thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên.

• Khi bên cho thuê là tổ chức (doanh nghiệp, công ty).

• Khi bên thuê hoặc cho thuê có yêu cầu đăng ký tạm trú/tạm vắng tại địa phương.

• Khi tài sản thuê có giá trị lớn và cần chứng minh giao dịch về mặt pháp lý.

Thêm vào đó, nếu hai bên muốn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, thì bắt buộc phải lập hợp đồng bằng văn bản. Đây cũng là một “lá chắn” quan trọng khi có tranh chấp pháp lý xảy ra.

Tầm quan trọng của hợp đồng trong việc bảo vệ quyền lợi đôi bên

Có thể bạn từng nghe những câu chuyện như:

“Tôi cho thuê nhà không có hợp đồng, giờ người thuê nợ tiền rồi bỏ trốn.”
“Chủ nhà tăng giá thuê đột ngột, tôi không có gì để khiếu nại.”
“Bị mất tiền cọc vì không có hợp đồng ghi rõ điều kiện hoàn trả.”

Tất cả những tình huống trên đều xuất phát từ việc không có hợp đồng thuê nhà đầy đủ và rõ ràng.

Hợp đồng chính là “người phán xử” trung gian khi có mâu thuẫn, đồng thời cũng là cơ sở pháp lý để khởi kiện ra tòa nếu tranh chấp vượt ngoài tầm kiểm soát. Nó đảm bảo rằng cả hai bên hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi, từ đó xây dựng một mối quan hệ minh bạch, lâu dài và bền vững.

Ngoài ra, với những ai thuê nhà để đăng ký kinh doanh, đăng ký tạm trú, thì việc có hợp đồng hợp lệ là bắt buộc. Không có hợp đồng, đồng nghĩa với việc bạn không thể hợp pháp hóa bất kỳ hoạt động gì liên quan đến căn nhà đang thuê.

Các loại hợp đồng thuê nhà phổ biến hiện nay

Thị trường hiện tại đang tồn tại nhiều dạng hợp đồng thuê nhà khác nhau, mỗi loại có tính chất, đối tượng áp dụng và mức độ phức tạp riêng. Một số loại phổ biến bao gồm:

• Hợp đồng thuê nhà ở cá nhân: Áp dụng cho việc thuê nhà để ở, đối tượng là cá nhân, hộ gia đình.

• Hợp đồng thuê nhà trọ: Thường đơn giản hơn, dành cho sinh viên, người lao động, thời hạn ngắn.

• Hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ: Dành cho khách nước ngoài hoặc các gia đình có nhu cầu ở dài hạn tại các căn hộ cao cấp.

• Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh: Có các điều khoản đặc thù như quyền sửa chữa, đặt biển hiệu, thời gian hoạt động…

• Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi: Phức tạp hơn về mặt kỹ thuật và điều kiện bảo đảm tài sản.

Dù loại hình nào, thì cũng cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản cơ bản: thông tin các bên, mô tả tài sản, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, nghĩa vụ và quyền lợi đôi bên, điều kiện chấm dứt hợp đồng, và xử lý tài sản sau khi kết thúc hợp đồng.

---

Tổng kết phần I:
Hợp đồng thuê nhà không chỉ là một văn bản đơn giản mà còn là “bằng chứng sống” cho sự cam kết, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp giữa hai bên. Việc hiểu rõ các khái niệm, vai trò pháp lý, cũng như lựa chọn loại hợp đồng phù hợp sẽ giúp bạn phòng tránh được rủi ro và nâng cao hiệu quả của việc thuê – cho thuê nhà.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

II. Mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân theo chuẩn mới nhất

Đặc điểm của hợp đồng thuê nhà ở cá nhân

Hợp đồng thuê nhà ở cá nhân là loại hợp đồng được lập giữa một bên là chủ nhà (có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình) và một bên là người thuê nhà với mục đích sử dụng để ở. Đây là loại hợp đồng phổ biến nhất trên thị trường bất động sản cho thuê hiện nay.

Một số đặc điểm nổi bật:

• Đơn giản về nội dung, nhưng phải đầy đủ các điều khoản pháp lý cơ bản.

• Không yêu cầu công chứng (trừ khi hai bên có nhu cầu hoặc yêu cầu pháp luật trong một số trường hợp cụ thể).

• Thời hạn thuê thường linh hoạt, phổ biến từ 6 tháng đến 3 năm.

• Chủ yếu áp dụng cho các đối tượng như sinh viên, hộ gia đình, người đi làm, người độc thân…

• Tài sản thuê có thể là: nhà riêng, căn hộ chung cư, phòng trong nhà, căn hộ mini.

Mặc dù không quá phức tạp, nhưng nếu soạn thảo không kỹ, hợp đồng thuê nhà ở cá nhân vẫn có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro: tranh chấp tiền cọc, tiền điện nước, tự ý tăng giá thuê, kết thúc hợp đồng không thông báo…

Vì vậy, việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn và đúng quy định pháp luật là điều rất cần thiết.

Những điều khoản quan trọng cần có trong mẫu hợp đồng

Một hợp đồng thuê nhà ở cá nhân đúng chuẩn cần bao gồm ít nhất các điều khoản cơ bản sau đây:

1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

   • Chủ nhà: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại

   • Người thuê: Họ tên, số CMND/CCCD, nơi cư trú, thông tin liên hệ

2. Thông tin tài sản cho thuê

   • Địa chỉ cụ thể của căn nhà

   • Tình trạng thực tế (số phòng, nội thất, thiết bị kèm theo…)

   • Diện tích sử dụng

3. Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn

   • Ngày bắt đầu và ngày kết thúc

   • Quy định về gia hạn hợp đồng

4. Giá thuê và phương thức thanh toán

   • Số tiền thuê hàng tháng

   • Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…)

   • Kỳ hạn thanh toán (trước hay sau mỗi tháng, trả đầu kỳ hay cuối kỳ)

5. Tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả

   • Số tiền cọc

   • Trường hợp được hoàn trả/không hoàn trả

6. Quy định về sửa chữa, bảo trì tài sản

   • Ai chịu trách nhiệm khi có hư hỏng

   • Quyền của người thuê khi cần sửa chữa

7. Trách nhiệm thanh toán điện, nước, internet…

   • Có đồng hồ riêng không

   • Giá tính theo hóa đơn hay thoả thuận riêng

8. Quy định chấm dứt hợp đồng trước hạn

   • Thời gian báo trước

   • Mức phạt (nếu có)

9. Cam kết và chữ ký hai bên

   • Mỗi bên giữ một bản hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau

   • Chữ ký và/hoặc dấu vân tay của hai bên

Một bản hợp đồng có thể thêm các điều khoản khác tùy theo thỏa thuận, miễn là không trái luật. Ví dụ: không được nuôi thú cưng, không cho thuê lại, không tổ chức tiệc tùng, v.v…

Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà ở cá nhân

Khi tiến hành ký hợp đồng thuê nhà, bạn cần thận trọng ở từng chi tiết nhỏ để tránh rơi vào các tình huống bất lợi về sau. Dưới đây là những điều quan trọng cần nhớ:

• Luôn yêu cầu đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng. Nếu có điểm nào chưa rõ, hãy yêu cầu làm rõ bằng văn bản.

• Không ký hợp đồng bằng lời nói hoặc giấy tay sơ sài. Hợp đồng bằng văn bản là bằng chứng pháp lý duy nhất có giá trị trước pháp luật.

• Không chuyển tiền đặt cọc khi chưa ký hợp đồng.

• Giữ một bản hợp đồng gốc có chữ ký của cả hai bên. Nếu được, nên có bên thứ ba làm chứng.

• Nếu bạn là người thuê, hãy yêu cầu chủ nhà cho xem giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà (sổ đỏ, hợp đồng mua bán, giấy phép xây dựng…).

• Đọc kỹ điều khoản liên quan đến tiền cọc, thời hạn báo trước khi rời đi, quy định khi tài sản hỏng hóc – đây là những mục thường xảy ra tranh chấp nhất.

Một mẹo nhỏ: bạn có thể ghi âm cuộc trao đổi khi hai bên cùng đọc hợp đồng (với sự đồng ý), để làm bằng chứng trong trường hợp phát sinh tranh cãi.

Tải mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân file Word/PDF miễn phí

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, dưới đây là liên kết tải về mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân được cập nhật mới nhất năm 2025, soạn thảo bởi chuyên viên pháp lý, phù hợp với mọi loại hình thuê:

📄 Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân (file Word)
📄 Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân (file PDF)

Các mẫu này đã được chuẩn hóa, có sẵn phần điền thông tin hai bên, điều khoản linh hoạt và có thể điều chỉnh tùy theo nhu cầu thực tế. Bạn chỉ cần tải về, điền thông tin và in ra ký kết là có thể sử dụng ngay.

---

Tổng kết phần II:
Hợp đồng thuê nhà ở cá nhân tuy đơn giản nhưng lại rất quan trọng đối với cả chủ nhà lẫn người thuê. Việc sử dụng mẫu hợp đồng đúng chuẩn không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi mà còn hạn chế được nhiều rủi ro pháp lý về sau. Hãy đọc kỹ các điều khoản, lưu ý những điểm dễ gây tranh chấp và luôn giữ một bản hợp đồng gốc có chữ ký đầy đủ của hai bên.

---

III. Hợp đồng thuê nhà trọ – Mẫu đơn giản, dễ sử dụng

Đối tượng áp dụng hợp đồng thuê nhà trọ

Hợp đồng thuê nhà trọ thường được sử dụng trong các trường hợp người thuê có nhu cầu lưu trú ngắn hoặc trung hạn, phổ biến nhất là:

• Sinh viên học xa nhà

• Người lao động thuê trọ gần khu công nghiệp

• Cặp vợ chồng trẻ mới cưới chưa có nhà riêng

• Người đi công tác dài ngày tại các thành phố lớn

Đối tượng này thường có đặc điểm chung là thu nhập trung bình – thấp, không có nhu cầu sử dụng dịch vụ cao cấp, do đó hình thức thuê trọ phổ thông được lựa chọn nhiều nhất. Vì lý do đó, hợp đồng thuê trọ cũng cần đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng nhưng vẫn đảm bảo đủ giá trị pháp lý.

Hợp đồng thuê nhà trọ thường có thời hạn ngắn từ 3 – 12 tháng, và thanh toán linh hoạt theo tháng. Tuy nhiên, do đặc thù “dễ dọn – dễ ở – dễ đi”, các tranh chấp thường xảy ra nhiều, đặc biệt là về tiền đặt cọc, hư hỏng tài sản, và việc chủ nhà tự ý cắt hợp đồng. Do đó, việc có một mẫu hợp đồng rõ ràng và ràng buộc vẫn là điều vô cùng cần thiết.

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản, dễ hiểu

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ nên được thiết kế với ngôn ngữ ngắn gọn, dễ hiểu, không quá nhiều điều khoản rắc rối. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo 5 yếu tố cốt lõi:

1. Thông tin chính xác của hai bên (Chủ nhà và người thuê):

   • Họ tên đầy đủ

   • CMND/CCCD

   • Địa chỉ liên hệ

   • Số điện thoại

2. Thông tin mô tả phòng trọ:

   • Địa chỉ cụ thể

   • Diện tích sử dụng

   • Trang thiết bị có sẵn (quạt, giường, wifi, công tơ điện nước…)

3. Giá thuê và các khoản phí phát sinh:

   • Tiền phòng

   • Tiền điện, nước (tính theo giá nhà nước hay giá riêng)

   • Phí giữ xe, wifi, rác thải…

4. Tiền cọc và điều kiện hoàn trả:

   • Số tiền cọc

   • Điều kiện trả lại cọc khi kết thúc hợp đồng

   • Trường hợp không được hoàn cọc (tự ý chấm dứt, làm hư tài sản…)

5. Thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt:

   • Kéo dài bao lâu?

   • Thông báo trước bao nhiêu ngày?

   • Ai được quyền chấm dứt trước?

   • Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng

Đây là bản mẫu rút gọn, phù hợp để in ra ký tay hoặc lưu trữ điện tử trên các nền tảng thuê trọ trực tuyến như EPIC RENTALS.

📄 Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà trọ file Word
📄 Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà trọ file PDF

Cách viết đúng và tránh sai sót trong hợp đồng thuê trọ

Dưới đây là một số lưu ý để đảm bảo hợp đồng thuê trọ của bạn có hiệu lực và không gặp rủi ro:

• Đừng bỏ trống các mục thông tin quan trọng: Họ tên, số CMND, ngày tháng bắt đầu thuê, giá thuê…

• Kiểm tra kỹ các điều khoản về tiền cọc: Chủ nhà có được giữ cọc nếu người thuê dọn đi trước hạn hay không?

• Nêu rõ trách nhiệm khi tài sản bị hư hỏng: Bên nào chịu phí sửa chữa? Ai có quyền sửa?

• Ghi rõ cách tính điện nước: Giá theo hộ dân hay giá riêng? Có đồng hồ riêng không?

• Thêm điều khoản xử lý tranh chấp: Có thể lựa chọn phương thức hòa giải hoặc khởi kiện nếu cần.

Ngoài ra, nếu không chắc chắn, bạn có thể nhờ người có kinh nghiệm hoặc luật sư tư vấn khi ký hợp đồng lần đầu.

Một mẹo hữu ích: nếu thuê qua ứng dụng như Epic Rentals, bạn có thể sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn và hệ thống hỗ trợ quản lý thanh toán, giúp minh bạch và giảm thiểu rủi ro hơn nhiều so với việc ký tay truyền thống.

Các quyền và nghĩa vụ của chủ nhà và người thuê trọ

Việc liệt kê cụ thể quyền và nghĩa vụ của hai bên trong hợp đồng là điều bắt buộc để đảm bảo công bằng và tránh tranh chấp.

Quyền và nghĩa vụ của chủ nhà:

• Có quyền thu tiền thuê đúng hạn, thu hồi nhà khi hợp đồng kết thúc hoặc bên thuê vi phạm nghiêm trọng.

• Có trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng thuộc kết cấu nhà.

• Không được tự ý vào phòng trọ khi chưa có sự đồng ý của người thuê (trừ trường hợp khẩn cấp).

• Phải hoàn trả cọc đúng cam kết nếu người thuê không vi phạm.

Quyền và nghĩa vụ của người thuê:

• Có quyền sử dụng tài sản thuê đúng mục đích (để ở).

• Có trách nhiệm giữ gìn tài sản, thanh toán tiền thuê, điện, nước đúng thời hạn.

• Có nghĩa vụ thông báo trước nếu muốn chấm dứt hợp đồng.

• Không được tự ý cho người khác thuê lại (nếu không được phép trong hợp đồng).

Tất cả các quyền và nghĩa vụ này nên được ghi rõ trong hợp đồng, tránh tình trạng “bên này tưởng thế này, bên kia hiểu thế khác”, dễ phát sinh tranh cãi.

---

Tổng kết phần III:
Hợp đồng thuê nhà trọ là công cụ đơn giản nhưng vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi cả người thuê lẫn chủ nhà. Việc có một mẫu hợp đồng rõ ràng, minh bạch và phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rủi ro không đáng có. Đặc biệt, hãy lưu ý các điều khoản về tiền cọc, thời gian thuê và trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng – vì đây chính là “tâm điểm” của mọi tranh chấp thường gặp trong thuê trọ.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

IV. Hợp đồng thuê nhà đơn giản – Phù hợp cho hộ gia đình, cá nhân

Ưu điểm của hợp đồng đơn giản

Trong bối cảnh ngày càng nhiều người cần thuê nhà dài hạn với mục đích để ở hoặc sinh hoạt gia đình, nhu cầu sử dụng hợp đồng thuê nhà đơn giản ngày càng gia tăng. Loại hợp đồng này thường phù hợp với các giao dịch dân sự thông thường giữa hai bên không qua trung gian, đặc biệt là khi:

• Người thuê là hộ gia đình hoặc cá nhân không có nhiều kinh nghiệm về pháp lý

• Chủ nhà không có nhu cầu công chứng, không thuộc tổ chức kinh doanh bất động sản

• Giao dịch giá trị vừa phải, thời gian thuê từ vài tháng đến dưới 3 năm

Ưu điểm nổi bật của hợp đồng đơn giản:

• Dễ hiểu – dễ áp dụng: Không dùng ngôn ngữ pháp lý rườm rà, ai cũng có thể đọc và hiểu được.

• Tiết kiệm thời gian: Không mất công đi công chứng hoặc nhờ luật sư soạn thảo.

• Linh hoạt điều chỉnh: Các điều khoản có thể tùy biến nhanh chóng theo nhu cầu thực tế.

• Đáp ứng nhu cầu thiết thực: Vẫn đảm bảo rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ, tiền cọc, điều kiện thuê, thời hạn…

Tuy nhiên, sự đơn giản không có nghĩa là qua loa. Một hợp đồng đơn giản nhưng thiếu các điều khoản quan trọng sẽ khiến hai bên gặp rắc rối khi phát sinh tranh chấp. Do đó, cần tối ưu hóa sự ngắn gọn nhưng vẫn đủ nội dung cốt lõi.

Khi nào nên dùng mẫu hợp đồng thuê nhà đơn giản?

Không phải lúc nào cũng nên dùng mẫu hợp đồng đơn giản. Loại hợp đồng này phù hợp trong một số trường hợp nhất định, cụ thể như:

• Thuê nhà để ở: Cho hộ gia đình, người độc thân, sinh viên thuê nguyên căn hoặc căn hộ nhỏ.

• Thời gian thuê không quá dài: Dưới 3 năm hoặc ngắn hạn, không cần ràng buộc pháp lý cao.

• Mức giá thuê vừa phải: Không quá lớn để tránh rủi ro tài chính khi có tranh chấp.

• Không yêu cầu thủ tục pháp lý đi kèm: Không cần đăng ký tạm trú, không dùng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.

• Hai bên tin tưởng nhau và giao dịch minh bạch: Chủ – khách quen biết hoặc đã làm việc với nhau trước đó.

Trong các trường hợp như thuê nhà kinh doanh, mở văn phòng, thuê nhà đầu tư cho thuê lại, hay khi bên thuê là tổ chức – doanh nghiệp, thì không nên dùng mẫu hợp đồng đơn giản, mà phải sử dụng hợp đồng chi tiết, có sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý hoặc công chứng.

Những điều khoản không thể thiếu dù mẫu đơn giản

Ngay cả khi bạn sử dụng một mẫu hợp đồng ngắn gọn, vẫn cần đảm bảo những điều khoản “bắt buộc phải có” để hợp đồng có giá trị pháp lý:

1. Thông tin hai bên rõ ràng, chính xác
   Bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại.

2. Thông tin nhà thuê đầy đủ
   Ghi rõ địa chỉ nhà, số phòng, tiện nghi kèm theo, diện tích, tình trạng hiện tại.

3. Thời hạn thuê và thời điểm bắt đầu kết thúc hợp đồng
   Nên ghi cụ thể ngày – tháng – năm để tránh nhầm lẫn.

4. Giá thuê, phương thức và thời gian thanh toán

   • Ghi rõ thanh toán mỗi tháng, bằng tiền mặt hay chuyển khoản

   • Có biên lai hay không? Có hóa đơn không?

5. Tiền đặt cọc (nếu có)

   • Mức tiền cọc

   • Trường hợp được/không được hoàn lại

   • Hoàn trả cọc khi nào?

6. Cam kết giữa hai bên

   • Bên thuê cam kết không làm hư hại tài sản

   • Bên cho thuê cam kết không tăng giá đột ngột trong thời gian hợp đồng có hiệu lực

   • Các điều khoản về chấm dứt sớm hợp đồng và xử lý tranh chấp

Dù đơn giản, hợp đồng vẫn nên có phần chữ ký của hai bên và ngày ký rõ ràng. Nếu có thể, nên kèm theo biên bản bàn giao nhà và nội thất lúc giao nhận để làm căn cứ đối chiếu khi thanh lý hợp đồng.

So sánh mẫu hợp đồng đơn giản và mẫu hợp đồng đầy đủ

Mỗi loại hợp đồng có ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chọn mẫu nào phụ thuộc vào mục đích thuê – thời gian – giá trị tài sản và mức độ tin tưởng giữa hai bên. Nếu bạn muốn đơn giản nhưng vẫn đủ an toàn, hãy tham khảo mẫu có sẵn từ Epic Rentals, được thiết kế chuẩn và dễ điều chỉnh.

📄 Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà đơn giản (Word)
📄 Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà đơn giản (PDF)

---

Tổng kết phần IV:
Hợp đồng thuê nhà đơn giản là giải pháp lý tưởng cho những giao dịch dân sự cá nhân, hộ gia đình. Tuy đơn giản nhưng vẫn cần đảm bảo rõ ràng, minh bạch và đầy đủ các điều khoản quan trọng. Đừng vì sự thuận tiện mà bỏ qua tính pháp lý – hãy lựa chọn mẫu hợp đồng phù hợp để thuê nhà an toàn, yên tâm và đúng luật.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài

---

V. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Khái niệm và mục đích của biên bản thanh lý

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản được lập sau khi hai bên – bên cho thuê và bên thuê – kết thúc hợp đồng thuê nhà theo đúng thỏa thuận hoặc vì một lý do hợp lệ nào đó (chẳng hạn như hết hạn, đơn phương chấm dứt có báo trước…).

Văn bản này đóng vai trò xác nhận rằng:

• Hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ trong hợp đồng

• Không còn khiếu nại, tranh chấp hay nghĩa vụ tài chính nào phát sinh sau đó

• Tài sản thuê (ngôi nhà, căn hộ, phòng trọ…) đã được bàn giao lại đúng hiện trạng

• Chủ nhà đã hoàn trả tiền cọc (nếu đủ điều kiện), và người thuê không còn nợ phí dịch vụ, điện nước…

Mục đích chính của biên bản thanh lý:

• Chấm dứt hợp đồng một cách minh bạch, văn minh

• Là bằng chứng pháp lý rõ ràng trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn về sau

• Hạn chế tranh chấp về tiền cọc, hư hỏng tài sản, thời gian rời đi, hoặc chi phí phát sinh

Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng việc lập biên bản thanh lý là rất nên làm, đặc biệt với các hợp đồng có thời hạn dài, tài sản có giá trị lớn, hoặc thuê theo hình thức chuyển khoản và có nhiều thiết bị nội thất kèm theo.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Không phải trường hợp nào cũng cần lập biên bản thanh lý, nhưng nếu bạn nằm trong các tình huống sau thì việc có một văn bản xác nhận thanh lý là cực kỳ cần thiết:

• Hết hạn hợp đồng thuê nhà và không tiếp tục gia hạn

• Chủ nhà lấy lại nhà để sử dụng, hoặc để bán, chuyển nhượng

• Người thuê muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và được sự đồng ý từ bên cho thuê

• Có cấn trừ công nợ, tiền cọc, phí sửa chữa hoặc bồi thường giữa hai bên

• Trường hợp thuê nhà có nội thất, đồ điện tử đắt tiền cần kiểm kê và bàn giao đầy đủ

• Khi người thuê dọn đi vội hoặc không trực tiếp bàn giao tài sản, cần có biên bản rõ ràng để tránh rắc rối sau này

Biên bản thanh lý nên được lập tại thời điểm bàn giao nhà, với sự chứng kiến trực tiếp của cả hai bên. Trong một số trường hợp, bạn có thể mời bên thứ ba làm chứng hoặc quay video bàn giao để làm bằng chứng hỗ trợ.

Sự khác nhau giữa biên bản thanh lý và đơn chấm dứt hợp đồng

Nhiều người hay nhầm lẫn biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà với đơn chấm dứt hợp đồng, trong khi đây là hai loại văn bản hoàn toàn khác nhau về bản chất và thời điểm sử dụng:

Tóm lại:

• Đơn chấm dứt là ý định kết thúc.

• Biên bản thanh lý là xác nhận đã kết thúc xong xuôi.

Cả hai loại đều quan trọng trong chuỗi quy trình thuê – cho thuê nhà, đặc biệt nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc kéo dài nhiều năm.

Những sai lầm thường gặp khi không lập biên bản thanh lý

Rất nhiều người bỏ qua việc lập biên bản thanh lý vì nghĩ rằng “không cần thiết”, “cứ trả chìa khóa là xong”, nhưng chính điều đó lại tạo ra những rủi ro pháp lý không đáng có, chẳng hạn như:

• Chủ nhà từ chối hoàn trả tiền cọc, lấy lý do người thuê không bàn giao đầy đủ

• Người thuê bị yêu cầu bồi thường tài sản hư hỏng, dù thực tế đã sửa chữa hoặc đã có thỏa thuận miệng

• Phát sinh chi phí bất hợp lý sau khi rời đi: tiền điện nước chưa thanh toán, phí vệ sinh, phí sửa nhà…

• Không có căn cứ để chứng minh mình đã rời khỏi nhà đúng hạn, ảnh hưởng đến lịch sử tín dụng, thuê nhà sau này

• Khiếu nại từ hàng xóm, tổ trưởng dân phố do hiểu lầm người thuê vẫn còn ở

Một trong những nguyên tắc cơ bản trong thuê nhà là:
“Thuê bằng hợp đồng – rời đi bằng biên bản.”

Nếu bạn đã có hợp đồng rõ ràng khi bắt đầu thuê, thì hãy kết thúc bằng một biên bản thanh lý minh bạch, để tránh mọi rắc rối về sau.

---

Tổng kết phần V:
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một bước không thể thiếu nếu bạn muốn kết thúc hợp đồng một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và hợp pháp. Văn bản này không chỉ giúp xác nhận việc bàn giao tài sản và tiền cọc, mà còn là công cụ giúp bạn tránh rủi ro và mâu thuẫn sau khi rời khỏi nơi thuê. Hãy nhớ rằng: kết thúc chuyên nghiệp là cách tốt nhất để giữ uy tín và tránh tranh chấp!

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

VI. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà – Cập nhật 2025

Cấu trúc chuẩn của một biên bản thanh lý

Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn cần thể hiện rõ rằng hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ, hai bên không còn nghĩa vụ hay tranh chấp nào và việc bàn giao tài sản đã hoàn tất. Dưới đây là các thành phần cơ bản và bắt buộc phải có trong một biên bản thanh lý:

1. Tiêu đề văn bản

   • Ghi rõ: “Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà”

   • Có thể kèm theo số hợp đồng được thanh lý (nếu có)

2. Thông tin hai bên

   • Họ và tên đầy đủ, ngày sinh, số CMND/CCCD

   • Địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ

   • Xác định rõ bên A (chủ nhà) và bên B (người thuê)

3. Thông tin hợp đồng thuê nhà đã ký trước đó

   • Số hợp đồng

   • Ngày ký kết

   • Địa điểm bất động sản được thuê

4. Lý do thanh lý hợp đồng

   • Hết hạn

   • Tự nguyện chấm dứt

   • Bị buộc thanh lý theo thỏa thuận

5. Nội dung thanh lý

   • Bàn giao nhà/tài sản kèm theo

   • Kiểm kê hiện trạng tài sản

   • Thanh toán công nợ còn lại (nếu có)

   • Trả lại tiền cọc (nếu đủ điều kiện)

6. Cam kết của hai bên

   • Không còn tranh chấp, khiếu nại

   • Thừa nhận hợp đồng đã chấm dứt hoàn toàn

7. Chữ ký xác nhận

   • Chủ nhà và người thuê cùng ký tên

   • Ghi rõ ngày, tháng, năm lập biên bản

Mỗi bên nên giữ 01 bản có chữ ký gốc. Nếu có tranh chấp xảy ra sau này, đây là tài liệu pháp lý vô cùng quan trọng.

Hướng dẫn cách điền thông tin chi tiết

Để tránh việc điền thiếu, sai hoặc thiếu căn cứ pháp lý, dưới đây là một hướng dẫn từng bước cách điền thông tin vào biên bản:

• Tiêu đề: Ghi in hoa, nổi bật ở đầu trang: “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ”

• Thông tin bên A (Chủ nhà):

  • Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A, sinh năm 1982, CMND số 012345678 cấp ngày 01/01/2010 tại CA Hà Nội

  • Địa chỉ: Số 12, ngõ 45 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

• Thông tin bên B (Người thuê):

  • Bà Trần Thị B, sinh năm 1992, CCCD số 123456789012 cấp ngày 05/03/2021 tại CA TP.HCM

  • Địa chỉ thường trú: 45 Lê Văn Sỹ, Quận 3, TP.HCM

• Thông tin hợp đồng cũ:

  • “Hai bên đã ký hợp đồng thuê nhà số 01/HĐTN ngày 01/03/2024 tại địa chỉ: Căn hộ A1-05, Chung cư Epic Tower, số 42 Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.”

• Lý do thanh lý:

  • “Hợp đồng đã hết thời hạn vào ngày 29/02/2025. Hai bên không có nhu cầu gia hạn.”

• Nội dung thanh lý:

  • “Bên B đã trả lại nhà trong tình trạng sạch sẽ, không có hư hỏng lớn.
    Bên A xác nhận đã nhận lại chìa khóa và toàn bộ tài sản kèm theo.
    Bên A hoàn trả đầy đủ 1 tháng tiền cọc là 5.000.000 VNĐ vào ngày 01/03/2025.”

• Cam kết:

  • “Hai bên cam kết không còn nghĩa vụ nào với nhau kể từ ngày ký biên bản này.”

• Chữ ký:

  • Hai bên ký tên, ghi rõ họ tên. Nên ký trực tiếp trên cả hai bản.

Những lưu ý khi ký biên bản thanh lý hợp đồng

Để tránh những tranh chấp, hiểu lầm sau khi hợp đồng kết thúc, bạn cần lưu ý những điểm sau đây khi ký biên bản thanh lý:

• Bắt buộc có mặt của cả hai bên để kiểm kê tài sản và xác nhận từng điều khoản.

• Không nên ký biên bản khi chưa kiểm tra kỹ hiện trạng tài sản thuê.

• Nếu có hư hỏng hoặc tổn thất cần bồi thường, phải lập biên bản riêng đi kèm.

• Đảm bảo mọi khoản chi phí còn lại đã được thanh toán: tiền điện, nước, dịch vụ…

• Nếu trả lại tiền cọc, nên ghi rõ: ngày trả, số tiền, hình thức trả (tiền mặt/chuyển khoản) để làm bằng chứng.

• Nên lập thêm biên bản bàn giao tài sản kèm hình ảnh nếu căn nhà có nội thất giá trị.

Mẹo nhỏ: Nếu hai bên không thể gặp trực tiếp để ký biên bản, có thể ký riêng và gửi bản scan có chữ ký qua email, sau đó mỗi bên in giữ một bản.

Tải mẫu biên bản thanh lý file Word/PDF miễn phí

Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất năm 2025 do đội ngũ pháp lý Epic Rentals biên soạn. Mẫu này phù hợp với cả thuê nhà nguyên căn, thuê trọ, thuê chung cư có nội thất hoặc không có nội thất.

📄 Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà (Word)
📄 Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà (PDF)

Mẫu có sẵn đầy đủ thông tin cần điền, gợi ý nội dung chi tiết, có thể điều chỉnh tùy trường hợp cụ thể. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ điều chỉnh mẫu phù hợp với loại hợp đồng đặc biệt, có thể liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Epic để được tư vấn miễn phí.

---

Tổng kết phần VI:
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản cần thiết để kết thúc quá trình thuê một cách minh bạch và chuyên nghiệp. Với cấu trúc rõ ràng, nội dung chặt chẽ và sự cam kết của hai bên, biên bản này không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn thể hiện trách nhiệm pháp lý trong quá trình thuê – cho thuê nhà.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

VII. Thủ tục chấm dứt hợp đồng thuê nhà đúng pháp luật

Các bước cần thực hiện khi muốn chấm dứt hợp đồng

Trong quá trình thuê nhà, không phải lúc nào cả hai bên cũng sẽ đi đến hết thời hạn hợp đồng như thỏa thuận ban đầu. Có nhiều lý do khiến một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn như: thay đổi nơi sinh sống, chuyển công tác, kinh doanh không hiệu quả, chủ nhà có nhu cầu sử dụng lại nhà… Dù là lý do gì, thì việc chấm dứt hợp đồng cần được thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh phát sinh rủi ro.

Dưới đây là các bước cơ bản để chấm dứt hợp đồng thuê nhà một cách hợp lệ:

1. Đọc kỹ lại hợp đồng hiện tại
   Xem kỹ các điều khoản về thời gian báo trước, điều kiện chấm dứt hợp đồng và mức bồi thường nếu có. Nhiều hợp đồng quy định phải báo trước 15 – 30 ngày nếu muốn kết thúc sớm.

2. Thông báo bằng văn bản
   Gửi một văn bản chính thức (email, tin nhắn, hoặc đơn chấm dứt hợp đồng) đến bên còn lại để thông báo về việc chấm dứt. Nên ghi rõ:

   • Lý do chấm dứt

   • Thời gian dự kiến rời đi

   • Mong muốn bàn giao tài sản, hoàn trả tiền cọc…

3. Thống nhất phương án giải quyết
   Hai bên cần trao đổi cụ thể về:

   • Việc thanh toán phí còn nợ

   • Kiểm tra tình trạng nhà

   • Hoàn trả cọc (nếu không vi phạm hợp đồng)

   • Thời gian, cách thức bàn giao tài sản

4. Lập biên bản thanh lý hợp đồng
   Như đã nêu ở phần VI, đây là bước cuối cùng để xác nhận việc chấm dứt hoàn tất. Hai bên cùng ký vào biên bản này và giữ lại 1 bản để làm bằng chứng pháp lý.

5. Bàn giao tài sản và dọn khỏi nơi thuê
   Thực hiện đúng thời gian đã thỏa thuận, tránh trường hợp bị chủ nhà giữ cọc do không đúng hạn hoặc làm hư hỏng tài sản.

6. Hủy đăng ký tạm trú (nếu có)
   Nếu bạn đã đăng ký tạm trú tại địa phương, đừng quên thực hiện thủ tục hủy tạm trú hoặc chuyển tạm trú đến nơi mới.

Thông báo chấm dứt hợp đồng trước bao nhiêu ngày?

Thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng là điều khoản cực kỳ quan trọng và thường là nguyên nhân gây tranh cãi giữa các bên. Thời gian này có thể:

• Ghi rõ trong hợp đồng: Phổ biến là 15, 20 hoặc 30 ngày trước khi rời đi.

• Nếu không ghi rõ: Áp dụng theo quy định tại Bộ luật Dân sự, thông thường là 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn.

Nếu một bên muốn chấm dứt mà không báo trước đúng thời hạn, thì sẽ phải bồi thường cho bên còn lại một khoản tương đương số ngày vi phạm (ví dụ: trừ tiền cọc, hoặc yêu cầu bồi thường trực tiếp).

Tốt nhất, bạn nên báo trước càng sớm càng tốt, bằng văn bản hoặc qua các kênh có lưu trữ như email, để làm bằng chứng nếu có tranh chấp sau này.

Trách nhiệm và nghĩa vụ khi thanh lý hợp đồng

Dù là bên thuê hay chủ nhà, khi chấm dứt hợp đồng, bạn đều có những nghĩa vụ cần hoàn thành rõ ràng để quá trình kết thúc được minh bạch và đúng pháp luật:

Đối với người thuê:

• Dọn dẹp, trả lại nhà nguyên trạng như lúc nhận

• Thanh toán toàn bộ tiền điện, nước, dịch vụ còn nợ

• Hoàn trả tài sản, thiết bị (nếu thuê kèm nội thất)

• Không để lại người hoặc đồ đạc trong nhà

Đối với chủ nhà:

• Kiểm tra hiện trạng tài sản một cách khách quan

• Trả lại tiền đặt cọc đúng như thỏa thuận (trừ khi có thiệt hại rõ ràng)

• Không giữ lại đồ đạc cá nhân của người thuê

• Ký biên bản thanh lý và bàn giao rõ ràng

Ngoài ra, nếu bên thuê thanh toán qua ứng dụng hoặc nền tảng điện tử như Epic Rentals, các khoản thu – chi đều được lưu trữ và minh bạch. Điều này giúp giảm tối đa tranh chấp trong khâu thanh lý.

Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp lệ

Bên thuê hoặc bên cho thuê đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Bên thuê có quyền chấm dứt nếu:

• Nhà ở bị hư hỏng nghiêm trọng, không đảm bảo an toàn mà chủ nhà không sửa chữa

• Bị chủ nhà xâm phạm quyền riêng tư, tự ý vào nhà, chiếm dụng tài sản

• Chủ nhà đơn phương tăng giá thuê không hợp lý, sai cam kết

• Phát hiện nhà cho thuê không đủ điều kiện pháp lý (xây không phép, tranh chấp…)

Bên cho thuê có quyền chấm dứt nếu:

• Người thuê không thanh toán tiền thuê liên tục từ 2 kỳ trở lên

• Dùng nhà thuê vào mục đích vi phạm pháp luật (mở tiệm cờ bạc, chứa hàng cấm…)

• Tự ý sửa chữa, đập phá, cho người khác thuê lại mà không thông báo

• Cố tình gây mất trật tự, vệ sinh hoặc làm ảnh hưởng đến khu dân cư

Tuy nhiên, trong tất cả các trường hợp trên, việc chấm dứt hợp đồng vẫn cần được thông báo bằng văn bản và có xác nhận rõ ràng để tránh rắc rối sau này. Nếu bên vi phạm không chấp nhận kết thúc, bên còn lại hoàn toàn có thể đưa vụ việc ra cơ quan pháp luật để giải quyết theo đúng quy định.

---

Tổng kết phần VII:
Chấm dứt hợp đồng thuê nhà đúng pháp luật không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch. Hãy tuân thủ đúng quy trình: thông báo trước, thanh toán đầy đủ, bàn giao tài sản và lập biên bản thanh lý – để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, không vướng rắc rối về sau.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

VIII. Những lỗi phổ biến trong hợp đồng thuê nhà cần tránh

Không ghi rõ thời hạn thuê, tiền đặt cọc

Đây là lỗi thường gặp nhất khi lập hợp đồng thuê nhà, đặc biệt trong các mẫu hợp đồng đơn giản hoặc giao dịch miệng giữa hai bên.

• Không ghi rõ thời hạn thuê dễ dẫn đến tình trạng bên thuê “ở mãi không đi” hoặc chủ nhà “đòi nhà bất cứ lúc nào” mà không có căn cứ xử lý.

• Tiền đặt cọc không được thể hiện rõ khiến khi xảy ra tranh chấp (về việc trả nhà, hư hỏng tài sản…) sẽ không có cơ sở giải quyết. Ví dụ: không ghi rõ tiền cọc bao nhiêu, điều kiện hoàn trả là gì, hoàn trả khi nào?

Để tránh rắc rối, hãy đảm bảo hợp đồng có các mục:

• Thời hạn thuê: ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc

• Tiền đặt cọc: số tiền cụ thể, hình thức (tiền mặt, chuyển khoản), điều kiện hoàn trả, xử lý khi bên thuê vi phạm

Một mẫu ghi rõ ràng như sau:

“Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là 5.000.000 VNĐ (Năm triệu đồng chẵn), tương đương 1 tháng tiền thuê nhà, nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng. Số tiền này sẽ được hoàn trả sau khi hợp đồng kết thúc, nếu Bên B không vi phạm nghĩa vụ và đã hoàn tất việc bàn giao tài sản.”

Thiếu chữ ký hoặc không có công chứng (khi cần)

Một số hợp đồng bị vô hiệu hoàn toàn chỉ vì không có chữ ký đầy đủ của cả hai bên, hoặc bên thuê ký nhưng bên cho thuê không ký (hoặc ngược lại), gây khó khăn khi xảy ra tranh chấp.

Ngoài ra, trong một số trường hợp pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng, nếu không thực hiện đúng, hợp đồng có thể bị xem là vô hiệu. Ví dụ:

• Hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 6 tháng trở lên và có giá trị lớn

• Bên cho thuê là tổ chức hoặc công ty

• Dùng để làm thủ tục tạm trú, tạm vắng, kinh doanh

Hãy nhớ:

• Luôn ký đầy đủ, rõ họ tên, ngày tháng, cả hai bên.

• Nếu có thể, có người làm chứng hoặc quay video khi ký hợp đồng.

• Với các hợp đồng dài hạn, nên công chứng tại văn phòng công chứng gần nhất.

Mập mờ về quyền và nghĩa vụ giữa hai bên

Một hợp đồng tốt là hợp đồng phân định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên. Nhưng nhiều người lại viết rất chung chung, ví dụ:

“Người thuê có trách nhiệm bảo quản tài sản trong nhà.”

Nhưng “tài sản” là gì? Có bao gồm máy giặt, bình nóng lạnh, rèm cửa hay không? Khi hỏng thì ai chịu sửa?

Hay phần nghĩa vụ của chủ nhà ghi:

“Chủ nhà có trách nhiệm bảo đảm điều kiện sinh hoạt.”

Nhưng nếu điện chập, nước yếu, mạng chập chờn thì có được tính là “không đảm bảo”?

Giải pháp:

• Liệt kê cụ thể tài sản, nội thất, tiện nghi trong hợp đồng hoặc biên bản kèm theo

• Ghi rõ bên nào có trách nhiệm sửa chữa, thay thế nếu hỏng hóc

• Nếu dùng chung công tơ điện nước, cần ghi rõ đơn giá tính theo quy định hoặc thỏa thuận

Một đoạn rõ ràng sẽ như sau:

“Bên A chịu trách nhiệm sửa chữa các thiết bị cố định trong nhà bao gồm: điện, nước, máy bơm, cửa ra vào, bình nóng lạnh. Bên B chịu trách nhiệm bảo quản tài sản trong thời gian thuê, tự sửa chữa các vật dụng cá nhân nếu hư hỏng do lỗi sử dụng.”

Thiếu điều khoản xử lý tranh chấp

Trong thực tế, tranh chấp là điều không ai mong muốn, nhưng vẫn thường xuyên xảy ra. Nếu hợp đồng không có điều khoản xử lý tranh chấp, thì khi có mâu thuẫn, cả hai bên đều loay hoay không biết bắt đầu từ đâu.

Một số tình huống phổ biến:

• Bên thuê rời đi trước hạn, không chịu đền bù

• Chủ nhà giữ cọc vì cho rằng người thuê làm hư hỏng tài sản

• Người thuê bị đuổi ra khỏi nhà khi chưa hết hạn hợp đồng

• Chủ nhà tự ý vào nhà khi chưa có sự đồng ý của người thuê

Giải pháp:

Hãy thêm điều khoản như sau vào cuối hợp đồng:

“Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ký. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hai bên sẽ ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Trường hợp không giải quyết được, sẽ đưa vụ việc ra Tòa án Nhân dân có thẩm quyền nơi có bất động sản thuê để giải quyết theo quy định của pháp luật.”

Điều này thể hiện thái độ thiện chí, đồng thời bảo vệ bạn trước pháp luật nếu tranh chấp không thể hòa giải.

---

Tổng kết phần VIII:
Hợp đồng thuê nhà dù đơn giản hay phức tạp cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Những lỗi như thiếu chữ ký, không ghi rõ tiền cọc, thời hạn thuê, quyền – nghĩa vụ, và phương án xử lý tranh chấp có thể khiến bạn mất tiền, mất thời gian và rơi vào những rắc rối pháp lý không đáng có. Hãy soạn thảo và kiểm tra hợp đồng cẩn thận để đảm bảo giao dịch thuê – cho thuê luôn an toàn và rõ ràng.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

IX. Lưu ý pháp lý khi lập và ký kết hợp đồng thuê nhà

Các căn cứ pháp luật cần biết (Luật Nhà ở, Luật Dân sự…)

Để đảm bảo hợp đồng thuê nhà có hiệu lực và được pháp luật công nhận, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan, bao gồm:

1. Bộ luật Dân sự 2015
   Đây là văn bản pháp luật cơ bản điều chỉnh mọi quan hệ dân sự, trong đó có quan hệ thuê – cho thuê tài sản. Cụ thể, từ Điều 472 đến Điều 482 quy định chi tiết về hợp đồng thuê tài sản, bao gồm:

   • Quyền và nghĩa vụ các bên

   • Hình thức hợp đồng

   • Thời hạn thuê

   • Điều kiện chấm dứt, thanh lý

2. Luật Nhà ở 2014 (được sửa đổi, bổ sung)
   Điều chỉnh các trường hợp cho thuê nhà ở để ở, bao gồm:

   • Điều kiện của nhà cho thuê

   • Quyền và nghĩa vụ của chủ nhà, người thuê

   • Công nhận hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và tổ chức

3. Luật Đất đai và Luật Kinh doanh bất động sản (nếu liên quan)
   Áp dụng trong trường hợp:

   • Bên cho thuê là tổ chức kinh doanh

   • Cho thuê nhà gắn với mục đích thương mại (văn phòng, cửa hàng…)

   • Cho thuê nhà có thời hạn từ 6 tháng trở lên

4. Thông tư 04/2014/TT-BXD
   Cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, giúp các bên dễ dàng áp dụng trong thực tế.

Nếu hợp đồng thuê nhà không tuân thủ các quy định pháp luật nêu trên, thì dù có chữ ký hai bên, hợp đồng cũng có thể bị tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp.

Có cần công chứng hợp đồng thuê nhà không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là những người thuê nhà để ở hoặc để mở văn phòng kinh doanh. Vậy, khi nào hợp đồng thuê nhà cần công chứng?

Theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở 2014, thì:

• Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng nếu là giao dịch dân sự thông thường giữa cá nhân với nhau.

• Tuy nhiên, nếu một trong hai bên có yêu cầu, thì hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Công chứng hợp đồng thuê nhà mang lại các lợi ích:

• Tăng tính pháp lý và giá trị chứng minh khi có tranh chấp

• Được chấp nhận trong thủ tục đăng ký tạm trú, đăng ký kinh doanh

• Hạn chế rủi ro giả mạo, gian lận hợp đồng

Đặc biệt, đối với hợp đồng thuê nhà trên 6 tháng hoặc có giá trị lớn, thì việc công chứng là rất nên làm để bảo vệ quyền lợi đôi bên.

Những quy định mới trong hợp đồng thuê nhà năm 2025

Tính đến năm 2025, một số điểm được sửa đổi, bổ sung trong các văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến thuê – cho thuê nhà ở như sau:

• Tăng cường minh bạch về thông tin tài sản thuê: Bắt buộc ghi rõ hiện trạng tài sản, diện tích, kết cấu… trong hợp đồng.

• Bổ sung quy định về xử lý tiền cọc: Hợp đồng phải ghi rõ cách hoàn trả, thời gian hoàn cọc, trách nhiệm nếu không trả.

• Quy định về kê khai thuế cho thuê nhà: Chủ nhà phải kê khai thuế nếu tổng doanh thu cho thuê trên 100 triệu/năm.

• Khuyến khích lập hợp đồng điện tử: Cho phép hợp đồng thuê nhà được ký qua nền tảng điện tử và có hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng giấy.

• Truy cứu trách nhiệm hình sự với hành vi cho thuê nhà trái pháp luật: Cho thuê nhà không có quyền sở hữu, hoặc đang thế chấp, tranh chấp…

Do đó, khi soạn thảo hợp đồng trong năm 2025 trở đi, bạn nên:

• Luôn cập nhật mẫu hợp đồng từ các nguồn uy tín như website cơ quan nhà nước, luật sư, hoặc nền tảng chuyên về thuê nhà như Epic Rentals.

• Tránh sử dụng mẫu cũ từ nhiều năm trước, vì có thể không còn phù hợp với luật mới.

Tư vấn miễn phí từ luật sư – Khi nào cần thiết?

Không phải lúc nào bạn cũng cần đến luật sư, nhưng trong một số trường hợp dưới đây, việc có chuyên gia pháp lý hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí tranh chấp về sau:

• Hợp đồng có giá trị lớn (trên 100 triệu đồng/tháng)

• Hợp đồng dài hạn (>1 năm) với nhiều điều khoản phức tạp

• Cho thuê nhà kèm theo quyền sử dụng đất, sân vườn, hoặc kinh doanh

• Hai bên không thống nhất được về tiền cọc, điều khoản bồi thường

• Thuê nhà để mở văn phòng, showroom, nhà xưởng

• Chủ nhà hoặc người thuê là người nước ngoài

Hiện nay, nhiều nền tảng cho thuê nhà chuyên nghiệp như Epic Rentals đã tích hợp sẵn dịch vụ tư vấn pháp lý, mẫu hợp đồng chuẩn và hỗ trợ lập hợp đồng online có tính pháp lý, giúp cả chủ nhà và người thuê giảm rủi ro mà không tốn thêm chi phí luật sư riêng.

---

Tổng kết phần IX:
Hợp đồng thuê nhà không chỉ là một thỏa thuận dân sự, mà còn chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Việc nắm rõ các quy định, biết khi nào cần công chứng, áp dụng mẫu hợp đồng mới, và tham khảo ý kiến luật sư khi cần sẽ giúp bạn phòng tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Khi hợp đồng vững vàng về mặt pháp lý, mối quan hệ thuê – cho thuê sẽ trở nên an tâm và bền vững hơn.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

---

X. Kết luận: Làm sao để thuê nhà an toàn và đúng luật?

Tầm quan trọng của việc dùng mẫu hợp đồng chuẩn

Dù bạn là chủ nhà hay người đi thuê, việc sử dụng một mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn, rõ ràng, đúng pháp luật là yếu tố sống còn để bảo vệ quyền lợi của mình. Một mẫu hợp đồng đầy đủ giúp:

• Tránh tranh chấp về sau, đặc biệt là các vấn đề như tiền cọc, hư hỏng tài sản, thời hạn thuê

• Thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong mối quan hệ thuê – cho thuê

• Là căn cứ pháp lý rõ ràng nếu có vấn đề phát sinh và cần giải quyết tại cơ quan chức năng

• Tạo lòng tin giữa hai bên, giúp quá trình thuê nhà diễn ra thuận lợi hơn

Tuy nhiên, mẫu hợp đồng cần phù hợp với từng trường hợp cụ thể: thuê nhà ở cá nhân, thuê nhà trọ, thuê nhà nguyên căn, thuê để kinh doanh… Không nên áp dụng một mẫu chung cho mọi tình huống, vì có thể thiếu nhiều chi tiết quan trọng.

Nếu không tự viết được, bạn có thể tải mẫu từ nguồn uy tín hoặc sử dụng nền tảng có hỗ trợ soạn thảo hợp đồng như Epic Rentals.

Biên bản thanh lý – bước cuối không thể bỏ qua

Nhiều người thường lơ là bước cuối cùng này và cho rằng chỉ cần dọn đi là xong. Nhưng thực tế, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một phần không thể thiếu trong quy trình thuê – cho thuê.

Tác dụng của biên bản thanh lý:

• Xác nhận hai bên đã hoàn tất trách nhiệm trong hợp đồng

• Ghi rõ tình trạng bàn giao nhà, tài sản và tài chính

• Là cơ sở pháp lý nếu xảy ra tranh chấp sau này (ví dụ: chủ nhà đòi bồi thường tài sản, hoặc người thuê đòi lại cọc)

Hãy đảm bảo biên bản thanh lý có chữ ký của cả hai bên, nêu rõ mọi nghĩa vụ đã hoàn thành, không còn ràng buộc. Nếu được, nên kèm thêm hình ảnh hoặc biên bản bàn giao tài sản chi tiết.

Tài liệu cần chuẩn bị khi ký hoặc chấm dứt hợp đồng

Dù bạn là bên cho thuê hay đi thuê, bạn cũng nên chuẩn bị trước các tài liệu quan trọng để tiến trình ký – kết thúc hợp đồng được thuận lợi:

Khi ký hợp đồng:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cả hai bên

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà (chủ nhà cần cung cấp)

• Bảng kê tài sản đi kèm (nếu thuê có nội thất)

• Mẫu hợp đồng phù hợp

• Biên bản thỏa thuận tiền cọc

Khi thanh lý hợp đồng:

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà (đã in sẵn)

• Biên bản bàn giao tài sản

• Bảng sao kê điện, nước, internet nếu cần thanh toán

• Xác nhận chuyển khoản tiền cọc (nếu hoàn trả qua ngân hàng)

• Ảnh chụp tình trạng nhà trước và sau bàn giao

Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu không chỉ giúp bạn tránh tranh chấp, mà còn giúp quá trình chuyển giao diễn ra minh bạch, nhanh gọn và rõ ràng.

Giải pháp tối ưu: Sử dụng nền tảng thuê nhà trực tuyến như Epic Rentals

Trong thời đại số, việc sử dụng nền tảng thuê nhà trực tuyến không chỉ giúp bạn tìm nhà nhanh hơn, mà còn giải quyết toàn bộ quy trình từ A–Z một cách chuyên nghiệp và minh bạch hơn.

Với Epic Rentals, bạn được:

• Tìm kiếm hàng trăm căn hộ, nhà trọ, chung cư mini theo nhu cầu (khu vực, giá, diện tích, tiện nghi…)

• Xem thông tin chi tiết từng căn hộ, ảnh thực tế, mô tả nội thất, bản đồ

• Đặt lịch xem nhà, giữ chỗ online ngay trên ứng dụng

• Ký hợp đồng online, được tư vấn hợp đồng chuẩn pháp lý

• Thanh toán điện tử, không cần cọc qua trung gian

• Chủ nhà cũng có thể đăng tin, quản lý căn hộ và thu tiền dễ dàng

Đặc biệt, Epic Rentals cam kết:

• Không qua trung gian – không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, tư vấn pháp lý hoàn toàn miễn phí

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ từ lúc thuê đến lúc thanh lý

Trong một thị trường đang phát triển nhanh chóng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như hiện nay, việc lựa chọn một nền tảng như Epic Rentals sẽ giúp bạn:

Thuê nhà dễ dàng – Ký kết an toàn – Thanh lý minh bạch.

---

Tổng kết phần X:
Việc thuê nhà sẽ trở nên đơn giản và an toàn nếu bạn thực hiện đúng quy trình: từ soạn thảo hợp đồng chuẩn, kiểm tra pháp lý kỹ lưỡng, đến lập biên bản thanh lý khi kết thúc. Đừng chủ quan với những chi tiết nhỏ, bởi đó là “chìa khóa” để bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn. Và nếu bạn đang tìm một giải pháp toàn diện, đừng bỏ qua Epic Rentals – nền tảng cho thuê nhà hiện đại, uy tín và tiện lợi.

---

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!