Hợp đồng thuê nhà trọ – Mẫu mới nhất & Hướng dẫn đầy đủ 2025

I. Hợp đồng thuê nhà trọ là gì?

Giới thiệu nội dung

Trong thời đại đô thị hóa nhanh chóng, việc thuê nhà trọ đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người, đặc biệt là sinh viên, người lao động, nhân viên văn phòng và cả những hộ gia đình nhỏ đang tìm kiếm nơi an cư tạm thời hoặc lâu dài. Tuy nhiên, một vấn đề quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ đó là hợp đồng thuê nhà trọ – một văn bản pháp lý đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và người thuê.

Vậy hợp đồng thuê nhà trọ là gì? Tại sao chúng ta cần nó? Và liệu không có hợp đồng thì người thuê có đang đối diện với rủi ro pháp lý hay không?

Hãy cùng khám phá chi tiết trong phần dưới đây để hiểu đúng, đủ và sâu sắc về vai trò thiết yếu của hợp đồng thuê trọ trong thời đại hiện nay.

Khái niệm cơ bản về hợp đồng thuê nhà trọ

Hợp đồng thuê nhà trọ là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê (chủ nhà) và bên thuê (người thuê) về việc sử dụng tạm thời tài sản là nhà ở, phòng trọ, căn hộ hoặc một phần diện tích nhà ở. Thông qua hợp đồng, người thuê được phép sử dụng nhà để ở trong một khoảng thời gian xác định, kèm theo các điều kiện, nghĩa vụ và quyền lợi được quy định rõ ràng.

Hợp đồng thường bao gồm những nội dung chính như:

Thông tin cá nhân hai bên
Mô tả tài sản cho thuê
Giá thuê, thời hạn thuê, hình thức thanh toán
Trách nhiệm, quyền lợi, cam kết của mỗi bên

Về mặt pháp lý, hợp đồng thuê nhà trọ là một trong những hình thức hợp đồng dân sự, được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015 và một số quy định khác liên quan đến nhà ở, đất đai.

Tại sao hợp đồng thuê trọ lại quan trọng?

Nhiều người khi thuê nhà thường chỉ thỏa thuận miệng hoặc ghi chú sơ sài trên giấy, dẫn đến hàng loạt rắc rối sau này như:

Chủ nhà đơn phương đòi lại phòng mà không báo trước
Người thuê bị tăng giá đột ngột hoặc mất tiền cọc mà không có chứng cứ để đòi lại
Thiếu ràng buộc pháp lý, dẫn đến tranh chấp, kiện tụng

Chính vì thế, một bản hợp đồng được soạn thảo bài bản sẽ là “bùa hộ mệnh” giúp bạn:

Bảo vệ quyền lợi chính đáng
Rõ ràng cam kết hai bên
Tránh được các tranh chấp không đáng có
Tạo niềm tin và thiện chí hợp tác lâu dài

Đặc biệt, trong các trường hợp xảy ra mâu thuẫn, hợp đồng là bằng chứng pháp lý mạnh mẽ nhất để bạn có thể nhờ đến sự can thiệp của pháp luật hoặc hòa giải dân sự.

Sự khác nhau giữa hợp đồng thuê nhà, thuê căn hộ và thuê nhà trọ

Dù có mục tiêu chung là thuê chỗ ở, nhưng ba khái niệm này vẫn có những điểm khác biệt quan trọng:

Tiêu chí	Thuê nhà	Thuê căn hộ	Thuê nhà trọ
Quy mô	Toàn bộ căn nhà	Căn hộ riêng biệt trong chung cư	Phòng riêng trong dãy trọ hoặc nhà dân
Đối tượng thuê	Gia đình, hộ kinh doanh	Cá nhân, hộ gia đình	Sinh viên, người lao động, cá nhân thu nhập thấp
Giá trị hợp đồng	Cao	Trung bình đến cao	Thấp
Yêu cầu pháp lý	Có thể cần công chứng	Thường ký tay	Đơn giản, linh hoạt

Tuy nhỏ gọn và đơn giản, nhưng hợp đồng thuê nhà trọ vẫn cần được trình bày rõ ràng và tuân thủ các quy định cơ bản của pháp luật, tránh để xảy ra tranh chấp về sau.

Những rủi ro khi không có hợp đồng thuê trọ

Việc thuê nhà trọ không có hợp đồng bằng văn bản là điều rất phổ biến hiện nay, tuy nhiên, đây chính là mầm mống cho những rắc rối nghiêm trọng trong tương lai. Một số rủi ro tiêu biểu gồm:

Bị đuổi ra khỏi phòng mà không được báo trước, mất tiền đặt cọc
Bị áp đặt điều khoản mới trái thỏa thuận ban đầu
Không có căn cứ pháp lý để khởi kiện hoặc bảo vệ quyền lợi
Không thể chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (dẫn đến bị công an kiểm tra, xử lý hành chính)
Không thể làm giấy tạm trú, tạm vắng

Ngoài ra, nếu bạn là người thuê trọ làm ăn, buôn bán hay làm việc tại địa phương, việc không có hợp đồng còn ảnh hưởng đến việc đăng ký kinh doanh, khai báo thuế, hoặc xin cấp giấy phép tạm trú dài hạn.

“Một bản hợp đồng đơn giản, dễ hiểu, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng và hàng giờ tranh cãi nếu có vấn đề xảy ra.”

II. Các loại hợp đồng thuê nhà trọ phổ biến hiện nay

Giới thiệu nội dung

Không phải hợp đồng thuê nhà trọ nào cũng giống nhau. Tùy theo thời hạn thuê, cách thức ký kết, tính pháp lý và thỏa thuận giữa hai bên mà hợp đồng có thể được phân thành nhiều loại khác nhau. Việc hiểu rõ các loại hợp đồng thuê trọ sẽ giúp bạn chọn đúng mẫu phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời đảm bảo quyền lợi cá nhân trong suốt quá trình thuê.

Ở phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 4 loại hợp đồng thuê trọ phổ biến nhất hiện nay, từ ngắn hạn đến dài hạn, từ hợp đồng viết tay đến hợp đồng có công chứng, để bạn có cái nhìn toàn diện nhất trước khi đặt bút ký.

Hợp đồng thuê trọ ngắn hạn

Khái niệm: Là loại hợp đồng có thời hạn thuê dưới 6 tháng, phổ biến với sinh viên học kỳ ngắn, người đi công tác, hoặc cá nhân cần nơi ở tạm thời.

Đặc điểm:

Thường đơn giản, linh hoạt
Có thể chỉ là thỏa thuận miệng, giấy viết tay
Hiếm khi yêu cầu công chứng

Ưu điểm:

Dễ thỏa thuận, không ràng buộc lâu dài
Phù hợp với người thuê tạm, người mới đến thành phố

Rủi ro:

Không có giá trị pháp lý mạnh nếu không ký văn bản
Dễ bị ép dọn đi đột ngột, mất tiền cọc
Không đủ điều kiện để đăng ký tạm trú dài hạn

Lời khuyên: Dù thời gian thuê ngắn, bạn vẫn nên ký hợp đồng đơn giản để làm căn cứ pháp lý và bảo vệ quyền lợi cá nhân.

Hợp đồng thuê nhà dài hạn

Khái niệm: Là hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng đến nhiều năm, thường áp dụng với người lao động định cư lâu dài, hộ gia đình hoặc sinh viên thuê cả năm.

Đặc điểm:

Có nhiều điều khoản rõ ràng
Giá thuê ổn định trong thời gian hợp đồng
Có thể đàm phán điều khoản gia hạn

Ưu điểm:

Được pháp luật công nhận rõ ràng
Dễ đăng ký tạm trú, xin tạm vắng
Chủ động hơn trong sinh hoạt và kế hoạch cá nhân

Rủi ro:

Nếu không nêu rõ điều khoản hủy hợp đồng, có thể gặp khó khăn khi muốn chuyển trọ
Dễ bị ràng buộc nếu không đọc kỹ

Lưu ý: Với hợp đồng dài hạn, bạn nên yêu cầu rõ:

Điều kiện hủy hợp đồng trước thời hạn
Cách thức hoàn tiền cọc
Quy định bảo trì tài sản thuê

Hợp đồng thuê có công chứng

Khái niệm: Là loại hợp đồng được công chứng tại Phòng công chứng hoặc UBND phường/xã, đảm bảo tính pháp lý cao, được pháp luật công nhận và bảo vệ rõ ràng hơn.

Đặc điểm:

Bắt buộc công chứng nếu thời hạn thuê > 6 tháng (theo luật nhà ở, tùy trường hợp)
Có chữ ký, dấu đỏ từ cơ quan có thẩm quyền
Phù hợp với các hợp đồng có giá trị lớn

Ưu điểm:

Giá trị pháp lý cao
Bảo vệ quyền lợi rõ ràng khi tranh chấp
Có thể dùng làm chứng cứ trong tố tụng

Hạn chế:

Phát sinh chi phí công chứng
Quy trình công chứng phức tạp hơn
Thời gian thực hiện lâu hơn so với hợp đồng viết tay

Khi nào cần công chứng?

Giá trị hợp đồng lớn (thuê nhà nguyên căn, thuê mặt bằng kinh doanh…)
Thuê từ 6 tháng trở lên và một trong hai bên yêu cầu công chứng
Khi cần làm giấy tờ liên quan như hộ khẩu tạm trú, giấy phép kinh doanh…

Hợp đồng thuê viết tay

Khái niệm: Là loại hợp đồng do hai bên tự viết tay và ký kết mà không thông qua bên trung gian hay công chứng.

Đặc điểm:

Phổ biến nhất trong các khu nhà trọ bình dân
Đơn giản, không mất phí
Tự do thỏa thuận nội dung

Ưu điểm:

Linh hoạt, dễ thực hiện
Phù hợp với sinh viên, người lao động
Có giá trị pháp lý nếu có đủ chữ ký và thông tin

Hạn chế:

Không có giá trị pháp lý cao bằng hợp đồng công chứng
Nếu xảy ra tranh chấp, khó bảo vệ quyền lợi nếu thiếu chứng cứ hoặc nhân chứng

Mẹo nhỏ: Khi viết hợp đồng thuê trọ bằng tay, bạn nên:

Viết 2 bản có nội dung giống nhau, mỗi bên giữ 1 bản
Ghi rõ thời hạn thuê, giá thuê, tiền cọc
Ký rõ ràng họ tên đầy đủ của cả hai bên

“Hiểu rõ loại hợp đồng phù hợp với nhu cầu không chỉ giúp bạn thuê trọ dễ dàng hơn mà còn giúp bạn chủ động kiểm soát rủi ro ngay từ đầu.”

III. Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng thuê nhà trọ

Giới thiệu nội dung

Một bản hợp đồng thuê nhà trọ chỉ thật sự có giá trị khi nội dung của nó đầy đủ, rõ ràng và cụ thể, giúp cả hai bên – người thuê và chủ nhà – hiểu đúng, làm đúng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi cần thiết.

Nhiều người cho rằng thuê trọ đơn giản nên không cần hợp đồng chi tiết, nhưng trên thực tế, những điều nhỏ nhất lại là nguyên nhân của tranh chấp lớn nhất. Vì vậy, việc nắm rõ các thành phần cần có trong hợp đồng là điều bắt buộc nếu bạn muốn thuê trọ một cách an toàn, minh bạch và bền vững.

Thông tin bên thuê và bên cho thuê

Đây là phần quan trọng đầu tiên của hợp đồng, nhằm xác định rõ danh tính, trách nhiệm và địa chỉ liên hệ của các bên tham gia. Thông tin cần bao gồm:

Họ tên đầy đủ
Ngày tháng năm sinh
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu + ngày cấp + nơi cấp
Địa chỉ thường trú
Số điện thoại, email (nếu có)

Lưu ý:

Nếu người cho thuê không phải chủ sở hữu hợp pháp (ví dụ: cho thuê lại), cần ghi rõ thông tin pháp lý và sự cho phép của chủ nhà gốc.
Nên kiểm tra giấy tờ tùy thân, đối chiếu để đảm bảo độ tin cậy của đối phương.

Mô tả tài sản cho thuê (phòng, nhà…)

Đây là nội dung xác định đối tượng thuê, tránh nhầm lẫn hoặc phát sinh tranh chấp. Phần này cần mô tả càng cụ thể càng tốt:

Loại hình tài sản: phòng trọ, nhà nguyên căn, căn hộ mini…
Địa chỉ rõ ràng: số nhà, ngõ, đường, phường, quận, thành phố
Diện tích sử dụng: m2
Tiện nghi đi kèm: máy lạnh, máy giặt, bếp, tủ lạnh, nhà vệ sinh riêng…
Tình trạng hiện tại: còn mới hay cũ, có hư hỏng gì không?

Ví dụ mô tả rõ ràng:

Căn phòng trọ số 202, tầng 2, diện tích 20m², trong nhà 4 tầng tại số 15 ngõ 234, đường X, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Có sẵn điều hòa, quạt trần, cửa sổ thoáng, nhà vệ sinh khép kín, sử dụng chung bếp với 2 phòng bên cạnh.

Thời hạn thuê và hình thức thanh toán

Phần này giúp hai bên thống nhất thời gian sử dụng và cam kết tài chính. Các nội dung cần có:

Thời gian bắt đầu và kết thúc thuê
Hình thức gia hạn (nếu có)
Giá thuê hàng tháng
Tiền cọc (nếu có): số tiền, thời gian hoàn trả
Thời hạn thanh toán: trả vào ngày nào mỗi tháng
Phương thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt

Lưu ý:

Ghi rõ các khoản phí phát sinh khác như: điện, nước, internet, rác thải…
Nêu rõ ai là người chịu chi phí các khoản trên
Nếu thanh toán qua chuyển khoản, cần đính kèm STK + tên ngân hàng + tên chủ tài khoản

Quy định về quyền và nghĩa vụ đôi bên

Một hợp đồng thuê nhà trọ chặt chẽ phải thể hiện rõ trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ và các giới hạn của từng bên.

Quyền của bên cho thuê:

Nhận đủ tiền thuê đúng thời hạn
Kiểm tra tài sản định kỳ (có báo trước)
Chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê vi phạm quy định

Nghĩa vụ của bên cho thuê:

Giao nhà đúng hiện trạng, thời gian
Không can thiệp quá mức vào đời sống riêng tư của người thuê
Bảo trì, sửa chữa tài sản thuộc trách nhiệm chủ nhà

Quyền của bên thuê:

Sử dụng tài sản thuê đúng mục đích trong thời hạn hợp đồng
Được thông báo trước khi tăng giá thuê
Được hoàn cọc đúng thời hạn nếu không vi phạm hợp đồng

Nghĩa vụ của bên thuê:

Thanh toán đúng hạn
Giữ gìn vệ sinh, bảo quản tài sản
Không tự ý thay đổi cấu trúc, chuyển nhượng hợp đồng

“Một hợp đồng thuê nhà trọ có thể chỉ vài trang giấy, nhưng lại là ‘lá chắn’ bảo vệ bạn suốt thời gian sống và làm việc nơi đó. Hãy đầu tư thời gian để làm cho đúng – bạn sẽ không bao giờ hối hận.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

IV. Những điều khoản nên có để đảm bảo quyền lợi

Giới thiệu nội dung

Không chỉ cần đầy đủ thông tin cơ bản, một bản hợp đồng thuê nhà trọ hoàn chỉnh còn phải có các điều khoản bổ sung nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng giữa hai bên. Đây chính là phần “cốt lõi” tạo nên sự an tâm khi thuê trọ lâu dài, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay khi tranh chấp về chỗ ở ngày càng gia tăng.

Rất nhiều người thuê trọ đã phải chịu thiệt chỉ vì không ghi cụ thể các điều khoản liên quan đến tiền cọc, chấm dứt hợp đồng hay trách nhiệm sửa chữa khi hư hỏng. Đừng để mình trở thành nạn nhân chỉ vì một dòng chữ thiếu trong hợp đồng!

Trong phần này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về những điều khoản nên có – không bắt buộc theo luật, nhưng vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho cả người thuê và chủ nhà.

Điều khoản về tiền cọc và hoàn trả

Đây là một trong những điều khoản thường xuyên xảy ra tranh chấp nhất. Bạn cần đảm bảo hợp đồng quy định rõ:

Số tiền cọc: Thường từ 1 đến 2 tháng tiền thuê
Mục đích tiền cọc: Đảm bảo thanh toán, bồi thường thiệt hại tài sản
Thời điểm đặt cọc và cách thức: Ghi rõ ngày, hình thức thanh toán
Thời gian hoàn trả: Sau bao nhiêu ngày kể từ khi chấm dứt hợp đồng
Điều kiện bị mất cọc: Ví dụ: chấm dứt hợp đồng không báo trước, làm hư hỏng tài sản…

Ví dụ điều khoản nên ghi trong hợp đồng:

“Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là 3.000.000 VNĐ. Khoản tiền này sẽ được hoàn trả sau khi kết thúc hợp đồng trong vòng 07 ngày nếu không có tranh chấp, hư hại tài sản hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng.”

Lưu ý: Nên có biên nhận hoặc xác nhận giao nhận tiền cọc, tốt nhất là có người làm chứng hoặc chuyển khoản để làm bằng chứng.

Điều khoản về hủy hợp đồng

Hợp đồng thuê trọ không nên thiếu phần này, vì trong thực tế, việc muốn chấm dứt hợp đồng sớm là điều rất thường gặp. Điều khoản nên quy định:

Thời gian thông báo trước: Thông thường là 15 hoặc 30 ngày
Điều kiện hủy hợp đồng hợp pháp: Di chuyển nơi làm, gia đình có việc, bị ngừng cung cấp tiện ích…
Mức phạt (nếu có) khi hủy sai cam kết: Có thể là mất tiền cọc hoặc thanh toán thêm một tháng thuê

Ví dụ:

“Trường hợp một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phải thông báo trước tối thiểu 30 ngày. Nếu không thông báo đúng thời gian quy định, bên đơn phương hủy sẽ chịu mất toàn bộ tiền cọc.”

Điều khoản sử dụng tài sản chung

Trong nhà trọ có nhiều phòng, việc dùng chung bếp, nhà vệ sinh, sân phơi… là điều bình thường. Tuy nhiên, nếu không có quy định cụ thể, dễ xảy ra mâu thuẫn do bất đồng trong sinh hoạt. Nên bổ sung vào hợp đồng:

Danh sách tài sản sử dụng chung
Nguyên tắc sử dụng: thời gian dùng, dọn dẹp, bảo quản
Trách nhiệm sửa chữa nếu hư hỏng
Không được sử dụng vào mục đích kinh doanh trái phép hoặc gây ảnh hưởng đến người khác

Ví dụ điều khoản:

“Các bên thuê phòng trong cùng một tầng có trách nhiệm cùng sử dụng, bảo quản và vệ sinh khu vực nấu ăn, sân phơi, nhà vệ sinh chung. Mọi hư hỏng phải thông báo ngay để chủ nhà kịp thời xử lý.”

Điều khoản bồi thường thiệt hại

Tranh chấp về hư hỏng tài sản là vấn đề cực kỳ nhức nhối, nhất là khi không xác định được trách nhiệm thuộc về ai. Để tránh rắc rối, hợp đồng nên ghi rõ:

Chủ nhà chịu trách nhiệm với các hư hỏng do lỗi hệ thống (ống nước, điện âm…)
Người thuê chịu trách nhiệm với các thiết bị được giao ban đầu (quạt, điều hòa, máy nước nóng…)
Mức phạt hoặc tiền bồi thường nếu làm mất, hư hỏng tài sản
Phương thức xử lý tranh chấp: thương lượng, hòa giải, đưa ra cơ quan có thẩm quyền

Ví dụ điều khoản:

“Nếu bên thuê làm hư hỏng tài sản đã được bàn giao ban đầu (có trong danh mục tài sản đính kèm), sẽ phải chịu chi phí sửa chữa hoặc đền bù theo giá thị trường tại thời điểm phát sinh thiệt hại.”

“Hợp đồng thuê nhà trọ không chỉ là giấy tờ, mà là hàng rào pháp lý bảo vệ sự công bằng. Mỗi điều khoản chính là một bước đệm để bạn thuê nhà trọn vẹn, không lo nghĩ.”

V. Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ mới nhất 2025 (File tải + hướng dẫn sử dụng)

Giới thiệu nội dung

Một bản hợp đồng thuê nhà trọ không thể chỉ dừng ở lý thuyết. Bạn cần một mẫu hợp đồng cụ thể, đúng chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu thực tế của bản thân. Đặc biệt trong năm 2025, khi các quy định pháp lý ngày càng được siết chặt, việc sở hữu mẫu hợp đồng đầy đủ – hợp pháp sẽ giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Trong phần này, bạn sẽ có được:

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đầy đủ, cập nhật mới nhất
Hướng dẫn cách điền thông tin chi tiết
Mẫu viết tay đơn giản, phù hợp nhà trọ bình dân
Mẫu hợp đồng bằng tiếng Anh cho người nước ngoài hoặc chủ nhà quốc tế hóa dịch vụ

Mẫu hợp đồng đầy đủ theo pháp luật 2025

Dưới đây là bố cục chuẩn của một bản hợp đồng thuê nhà trọ năm 2025 theo đúng quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Nhà ở hiện hành:

1. Tiêu đề hợp đồng:
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ

2. Thông tin các bên:

Bên A: (Chủ nhà)
Bên B: (Người thuê)

3. Đặc điểm tài sản cho thuê:

Địa chỉ căn phòng
Diện tích sử dụng
Trang thiết bị đi kèm
Tình trạng thực tế

4. Giá thuê và phương thức thanh toán:

Giá thuê hàng tháng
Thời gian thanh toán (ngày cố định mỗi tháng)
Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt)
Tiền cọc và điều kiện hoàn trả

5. Thời hạn thuê:

Ngày bắt đầu và kết thúc
Gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên:

Chi tiết như phần III và IV đã trình bày

7. Các điều khoản bổ sung:

Về sử dụng tài sản chung
Về việc sửa chữa, bảo trì
Về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy

8. Điều khoản xử lý tranh chấp:

Ưu tiên thương lượng, hòa giải
Nếu không được sẽ đưa ra tòa án có thẩm quyền

9. Hiệu lực hợp đồng:

Có giá trị từ ngày ký
Lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản

10. Chữ ký hai bên:

Ký, ghi rõ họ tên
Có thể lăn tay để tăng giá trị pháp lý

Hướng dẫn cách điền thông tin đúng cách

Việc điền mẫu hợp đồng đúng cách sẽ giúp tránh sai sót và có giá trị pháp lý đầy đủ. Bạn cần lưu ý các điểm sau:

Ghi rõ họ tên, số CCCD, địa chỉ: Trùng khớp với giấy tờ tùy thân
Thông tin nhà trọ: Ghi đầy đủ số nhà, tầng, số phòng, phường, quận…
Ghi bằng bút mực xanh hoặc đen: Không được viết bằng bút chì
Không tẩy xóa, gạch xóa: Nếu sai, cần lập lại hợp đồng mới
Ký tên cả hai bên: Nên ký bằng bút, không dùng dấu vân tay thay thế

Gợi ý: Bạn có thể in sẵn mẫu hợp đồng, điền tay tại chỗ để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu có điều kiện thì nên đánh máy và lưu file mềm để dễ chỉnh sửa khi cần thiết.

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ viết tay

Đối với sinh viên, người thuê phòng trọ giá rẻ hoặc không có máy in, mẫu viết tay là phương án phổ biến. Dưới đây là cấu trúc gợi ý:

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại địa chỉ …

Chúng tôi gồm:
Bên A (chủ nhà): …
CMND/CCCD số: … cấp ngày … tại …

Bên B (người thuê): …
CMND/CCCD số: … cấp ngày … tại …

Thỏa thuận thuê 01 phòng tại địa chỉ: … với giá …/tháng

Thời gian thuê: từ ngày … đến ngày …

Tiền đặt cọc: … VNĐ

Phí điện, nước: bên B tự thanh toán theo giá hiện hành

Hai bên cam kết thực hiện đúng điều khoản đã ký. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

Mẫu viết tay cần ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo đủ nội dung chính yếu như thông tin hai bên, tài sản thuê, giá thuê, thời hạn và chữ ký xác nhận.

Mẫu hợp đồng thuê trọ bằng tiếng Anh

Nếu bạn là chủ nhà đang có khách nước ngoài thuê trọ, hoặc bạn là người nước ngoài muốn thuê phòng trọ ở Việt Nam, thì nên sử dụng mẫu Song ngữ Việt – Anh để đảm bảo minh bạch. Ví dụ:

Room Rental Contract

Between:

Lessor: Mr./Ms. …

Lessee: Mr./Ms. …

Rental Property: Room No. …, Address …

Rental Term: From … to …

Monthly Rent: … VND

Deposit: … VND

Obligations: The lessee agrees to pay rent on time and maintain the property.

This contract is made in 02 copies in both Vietnamese and English. Each party keeps one copy.

Bạn có thể yêu cầu dịch thuật chuyên nghiệp nếu sử dụng trong hợp đồng có giá trị lớn hoặc yêu cầu công chứng.

“Một mẫu hợp đồng tốt không cần dài dòng, nhưng cần đúng – rõ – đủ. Hãy đầu tư thời gian để soạn thảo kỹ lưỡng ngay từ đầu để có một quá trình thuê trọ suôn sẻ về sau.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

VI. Cách viết hợp đồng thuê nhà trọ đúng luật

Giới thiệu nội dung

Bạn có biết rằng một bản hợp đồng thuê nhà trọ nếu không được soạn thảo đúng luật sẽ không có giá trị pháp lý, kể cả khi có chữ ký của hai bên? Thực tế cho thấy, nhiều tranh chấp giữa chủ nhà và người thuê phát sinh do hợp đồng viết sơ sài, thiếu căn cứ pháp lý hoặc sử dụng mẫu quá cũ, không còn phù hợp với quy định mới.

Vì thế, nếu bạn là người thuê hay chủ nhà, việc nắm được cách viết hợp đồng thuê trọ đúng chuẩn luật pháp Việt Nam là điều tối quan trọng. Phần này sẽ giúp bạn tự tin soạn thảo hợp đồng với bố cục rõ ràng, tuân thủ đúng các quy định hiện hành, đảm bảo mọi quyền lợi chính đáng.

Tham khảo quy định pháp luật hiện hành

Hợp đồng thuê nhà trọ thuộc loại hợp đồng dân sự, được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật như:

Bộ luật Dân sự 2015
Luật Nhà ở 2014
Luật Đất đai 2013
Thông tư số 02/2016/TT-BXD hướng dẫn về hợp đồng nhà ở
Một số hướng dẫn của UBND địa phương và Sở Xây dựng

Những quy định này giúp làm rõ:

Hình thức hợp đồng nào có giá trị pháp lý
Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng
Điều kiện công chứng (nếu có)
Trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên

Lưu ý:

Hợp đồng thuê dưới 6 tháng có thể không cần công chứng
Hợp đồng dài hơn nên công chứng để phòng tranh chấp
Cần đảm bảo không vi phạm các quy định như cho người nước ngoài thuê trái phép, sử dụng đất sai mục đích…

Trình bày rõ ràng, rành mạch

Dù là đánh máy hay viết tay, hợp đồng cần đảm bảo những nguyên tắc cơ bản sau:

Bố cục khoa học: Gồm mở đầu (thông tin hai bên), nội dung chính (điều khoản), kết luận (cam kết, chữ ký)
Ngôn từ chính xác, tránh lập lờ: Không dùng từ ngữ mơ hồ như “khoảng…”, “có thể…”
Chia thành điều khoản rõ ràng: Đánh số từng mục để dễ theo dõi
Tránh dùng từ viết tắt, biệt ngữ địa phương dễ gây hiểu lầm
Sử dụng phông chữ dễ đọc (nếu đánh máy): Không dùng chữ cách điệu, quá nhỏ hoặc in nghiêng toàn bộ

Ví dụ:

Điều 3. Giá thuê và hình thức thanh toán

Giá thuê: 3.500.000 đồng/tháng (Ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn).

Thời điểm thanh toán: Vào ngày 01 dương lịch hàng tháng.

Hình thức: Chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng… hoặc tiền mặt có ký nhận.

Ký tên, lăn tay và photo giữ 2 bản

Một trong những điểm thường bị xem nhẹ là hình thức xác nhận cuối hợp đồng, nhưng thực tế lại có ảnh hưởng cực lớn đến hiệu lực pháp lý. Một số lưu ý quan trọng:

Ký tên đầy đủ, ghi rõ họ tên, không ký tắt
Lăn tay (vân tay) vào bên cạnh chữ ký để tăng tính xác thực, đặc biệt là với người thuê lớn tuổi hoặc không có chữ ký ổn định
Lập ít nhất 02 bản gốc: Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần
Không được sửa chữa, tẩy xóa sau khi đã ký: Nếu có thay đổi, phải lập phụ lục hợp đồng hoặc ký lại bản mới

Nếu ký kết qua email (trong thời đại số), nên có xác nhận rõ ràng bằng chữ ký điện tử hoặc thông qua nền tảng ký số uy tín.

Cần công chứng hay không?

Không phải hợp đồng thuê nhà trọ nào cũng bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, bạn nên hiểu rõ quy định này để lựa chọn phương án phù hợp, tránh lãng phí thời gian hoặc gặp rắc rối pháp lý về sau.

Trường hợp không cần công chứng:

Hợp đồng dưới 6 tháng
Hợp đồng có giá trị nhỏ, không phát sinh tranh chấp tài sản
Hai bên có quan hệ thân thiết, đã tin cậy

Trường hợp nên công chứng:

Hợp đồng từ 6 tháng trở lên
Giá trị tài sản thuê lớn (nhà nguyên căn, nhà có đầy đủ tiện nghi cao cấp)
Một trong hai bên yêu cầu công chứng để đảm bảo pháp lý
Khi người thuê là người nước ngoài hoặc cần làm hồ sơ tạm trú, kinh doanh

Chi phí công chứng dao động từ 50.000 – 500.000 đồng tùy theo giá trị hợp đồng và địa điểm công chứng (phường/xã hoặc văn phòng công chứng tư nhân).

Thủ tục công chứng:

Mang theo hợp đồng, CCCD của hai bên, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà
Điền mẫu tại chỗ hoặc trình hợp đồng đã soạn sẵn
Ký trực tiếp tại nơi công chứng

“Viết hợp đồng đúng luật không phải là sự rườm rà – mà là sự chủ động, thông minh và chuyên nghiệp trong việc bảo vệ bản thân.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

VII. Những lỗi thường gặp khi làm hợp đồng thuê trọ và cách tránh

Giới thiệu nội dung

Dù là chủ nhà hay người thuê, chắc chắn bạn không muốn rơi vào tình trạng tranh chấp, mất tiền cọc, bị đuổi khỏi nhà mà không kịp trở tay – chỉ vì những lỗi nhỏ nhưng nghiêm trọng khi lập hợp đồng thuê nhà trọ.

Hợp đồng thuê trọ là một thỏa thuận dân sự đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp rủi ro pháp lý, mất thời gian, công sức và cả tiền bạc. Nhiều người vì chủ quan hoặc thiếu kiến thức đã rơi vào những tình huống “dở khóc dở cười”.

Phần này sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến nhất khi làm hợp đồng thuê nhà trọ, cùng với hướng dẫn cách phòng tránh rõ ràng, dễ áp dụng. Đây là “cẩm nang sống còn” cho bất kỳ ai sắp sửa ký hợp đồng thuê phòng trọ.

Không ghi rõ thời hạn thuê

Vấn đề: Một lỗi cực kỳ phổ biến là hợp đồng chỉ ghi “thuê trong vòng vài tháng” hoặc “thuê lâu dài” mà không có ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể. Điều này dễ khiến:

Không xác định được quyền ở đến bao lâu
Chủ nhà có thể đòi lại nhà bất kỳ lúc nào mà không vi phạm hợp đồng
Người thuê không được bảo vệ khi bị đuổi đột ngột

Cách khắc phục:

Luôn ghi rõ ràng thời gian thuê: từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm
Nếu không xác định thời hạn, nên thỏa thuận rõ về thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: 30 ngày)
Ghi thêm điều khoản gia hạn hợp đồng nếu muốn ở lâu hơn

Ví dụ đúng:

“Thời hạn thuê từ ngày 01/04/2025 đến ngày 31/03/2026. Trường hợp tiếp tục thuê sẽ ký phụ lục hợp đồng gia hạn trước ít nhất 15 ngày.”

Thiếu chữ ký của một trong hai bên

Vấn đề: Một bản hợp đồng dù nội dung rõ ràng nhưng chỉ có chữ ký của một bên sẽ không có giá trị pháp lý, vì không chứng minh được sự đồng thuận giữa hai phía. Điều này thường xảy ra khi:

Người thuê ký rồi giao lại cho chủ nhà, nhưng chủ nhà không ký
Chủ nhà đưa hợp đồng đã in sẵn, không cho người thuê giữ bản sao

Hệ quả:

Không thể dùng làm bằng chứng nếu có tranh chấp
Người thuê hoặc chủ nhà mất quyền khiếu nại nếu bên kia không thực hiện đúng cam kết

Cách khắc phục:

Cả hai bên phải cùng ký trực tiếp tại thời điểm lập hợp đồng
Mỗi bên giữ một bản đã có chữ ký của cả hai
Nên lăn vân tay để tăng tính pháp lý (đặc biệt là với bản viết tay)

Không quy định rõ tiền cọc

Vấn đề: Nhiều hợp đồng chỉ ghi “đặt cọc một tháng tiền nhà” mà không có thêm thông tin gì. Khi xảy ra tranh chấp, chủ nhà có thể không trả cọc, người thuê không có bằng chứng để đòi lại.

Cách khắc phục:

Ghi rõ:
- Số tiền cọc cụ thể (chữ và số)
- Thời điểm giao nhận cọc
- Trường hợp nào được hoàn cọc và không hoàn cọc
- Cách xử lý nếu chấm dứt hợp đồng sớm

Ví dụ điều khoản đúng:

“Bên B đặt cọc 2.000.000 VNĐ cho Bên A vào ngày 01/04/2025. Số tiền này được hoàn lại 100% khi kết thúc hợp đồng nếu Bên B không vi phạm bất kỳ điều khoản nào.”

Không nêu rõ trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng

Vấn đề: Nhiều hợp đồng bỏ qua chi tiết này. Khi điều hòa hỏng, vòi nước rò rỉ, bóng điện cháy… thì không rõ ai chịu chi phí. Hệ quả:

Người thuê bị buộc phải sửa đồ không phải lỗi của mình
Chủ nhà đổ lỗi cho người thuê làm hư hỏng tài sản
Mất niềm tin, mâu thuẫn dai dẳng

Cách khắc phục:

Ghi rõ: Ai chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa từng loại tài sản
Có thể đính kèm bảng danh mục tài sản bàn giao ban đầu
Đề cập đến mức bồi thường hợp lý nếu làm hư hỏng thiết bị

Ví dụ điều khoản chuẩn:

“Chủ nhà chịu trách nhiệm sửa chữa các thiết bị cố định (điện, nước, cửa sổ, mái nhà). Người thuê chịu trách nhiệm nếu làm vỡ, cháy, hư hỏng các thiết bị bàn giao như quạt, điều hòa, máy giặt…”

“Hợp đồng thuê trọ giống như một chiếc kính chiếu hậu: giúp bạn nhìn lại và bảo vệ mình khỏi những va chạm không đáng có. Đừng bao giờ ký khi hợp đồng còn thiếu sót.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

VIII. Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà trọ?

Giới thiệu nội dung

Một trong những thắc mắc phổ biến khi thuê hoặc cho thuê nhà trọ là: “Có cần phải công chứng hợp đồng không?”. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần ký tay là đủ, nhưng trong một số trường hợp, hợp đồng không được công chứng sẽ không có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

Công chứng không bắt buộc cho mọi loại hợp đồng thuê nhà, nhưng khi áp dụng đúng lúc, nó trở thành tấm khiên pháp lý cực kỳ hiệu quả, bảo vệ cả người thuê và chủ nhà trước những rủi ro không lường trước.

Trong phần này, bạn sẽ biết được:

Trường hợp nào nên hoặc cần công chứng
Lợi ích khi công chứng hợp đồng
Chi phí, thủ tục công chứng
Nơi thực hiện công chứng hợp đồng thuê trọ

Những trường hợp bắt buộc công chứng

Theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, không phải mọi hợp đồng thuê nhà đều phải công chứng, nhưng vẫn có những trường hợp bắt buộc:

Hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 06 tháng trở lên và có một bên yêu cầu công chứng
Khi tài sản cho thuê là bất động sản có giá trị lớn (ví dụ: thuê nguyên căn nhà phố, biệt thự…)
Khi bên thuê sử dụng hợp đồng để:
- Đăng ký tạm trú dài hạn
- Làm giấy phép kinh doanh tại địa chỉ thuê
- Làm thủ tục đăng ký người nước ngoài lưu trú hợp pháp

Lưu ý quan trọng: Nếu cả hai bên thỏa thuận không công chứng và hợp đồng có hiệu lực thực tế, thì vẫn được pháp luật thừa nhận, nhưng giá trị pháp lý có thể thấp hơn khi có tranh chấp.

Lợi ích khi công chứng hợp đồng

Công chứng hợp đồng tuy mất thời gian và có thể tốn chi phí, nhưng mang lại nhiều lợi ích rõ ràng:

1. Tăng giá trị pháp lý:

Hợp đồng có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (Phòng công chứng/UBND)
Được sử dụng làm bằng chứng tại tòa khi xảy ra tranh chấp

2. Ngăn ngừa rủi ro:

Tránh tình trạng bên cho thuê hoặc bên thuê thay đổi điều khoản trái phép
Phát hiện sớm các hợp đồng giả, chủ nhà không có quyền cho thuê

3. Tiện cho thủ tục hành chính:

Dễ dàng đăng ký tạm trú, mở tài khoản, xin cấp phép liên quan
Hợp đồng có thể được cơ quan chức năng yêu cầu khi xử lý sự việc

4. Tạo sự chuyên nghiệp và uy tín:

Cả người thuê và chủ nhà đều thể hiện trách nhiệm nghiêm túc
Dễ thu hút người thuê “có thiện chí” nếu là chủ nhà

Chi phí công chứng hợp đồng

Chi phí công chứng không cố định, thường phụ thuộc vào giá trị hợp đồng thuê và đơn vị thực hiện (nhà nước hay tư nhân).

Mức phí tham khảo:

Giá trị hợp đồng	Phí công chứng ước tính
Dưới 10 triệu VNĐ	Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ
Từ 10 – 100 triệu	0,1% giá trị hợp đồng
Trên 100 triệu	Từ 0,05% trở lên

Ngoài phí công chứng, có thể phát sinh thêm:

Phí soạn thảo hợp đồng (nếu nhờ phòng công chứng soạn)
Phí sao y bản chính
Phí đi lại nếu công chứng ngoài trụ sở

Thủ tục công chứng tại UBND hoặc Phòng công chứng

Bạn có thể thực hiện công chứng tại UBND cấp xã/phường hoặc Phòng công chứng tư nhân. Dưới đây là quy trình cơ bản:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

02 bản hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn
CMND/CCCD bản gốc của cả hai bên
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán)
Giấy tờ chứng minh chủ nhà có quyền cho thuê (nếu là người được ủy quyền)

Các bước thực hiện:

Hai bên đến phòng công chứng/UBND vào giờ hành chính
Nộp hồ sơ và chờ kiểm tra thông tin
Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên hướng dẫn ký tên tại chỗ
Đóng lệ phí công chứng và nhận bản hợp đồng đã chứng thực

Thời gian xử lý: 30 phút – 1 tiếng nếu đầy đủ hồ sơ
Lưu ý: Cả hai bên phải có mặt trực tiếp khi ký

“Công chứng hợp đồng thuê trọ không chỉ là sự bảo vệ pháp lý – đó còn là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và văn minh trong giao dịch nhà ở.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

IX. Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê nhà trọ

Giới thiệu nội dung

Khi bắt đầu thuê hoặc cho thuê nhà trọ, dù đã đọc kỹ hợp đồng, nhiều người vẫn còn những thắc mắc phổ biến liên quan đến pháp lý, trách nhiệm và quyền lợi. Không nắm rõ sẽ dẫn đến hiểu sai, ký sai, hoặc bỏ lỡ những điều khoản quan trọng có thể ảnh hưởng đến bạn trong suốt thời gian thuê nhà.

Dưới đây là danh sách những câu hỏi thường gặp nhất về hợp đồng thuê nhà trọ, kèm theo giải đáp rõ ràng, dễ hiểu và thực tế, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình giao dịch.

Hợp đồng thuê miệng có giá trị pháp lý không?

Trả lời: Có, nhưng giá trị pháp lý rất thấp và khó chứng minh.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dân sự có thể được giao kết bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Do đó, hợp đồng thuê miệng vẫn được công nhận nếu có đủ điều kiện: tự nguyện, không trái pháp luật, không bị ép buộc.

Tuy nhiên, trong thực tế:

Rất khó chứng minh nội dung thỏa thuận khi có tranh chấp
Không có căn cứ để yêu cầu bồi thường hay khởi kiện
Không đủ điều kiện để đăng ký tạm trú, mở hồ sơ pháp lý khác

Lời khuyên: Nên có hợp đồng bằng văn bản, dù đơn giản, để tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi chính đáng.

Thuê nhà dưới 6 tháng có cần hợp đồng?

Trả lời: Không bắt buộc, nhưng rất nên có.

Pháp luật không yêu cầu phải ký hợp đồng công chứng nếu thuê nhà dưới 6 tháng. Tuy nhiên, bạn vẫn nên lập hợp đồng đơn giản với các nội dung tối thiểu như:

Thông tin hai bên
Địa chỉ nhà trọ
Giá thuê, tiền cọc
Thời hạn thuê
Quy định thanh toán và chấm dứt hợp đồng

Lợi ích: Có cơ sở rõ ràng nếu xảy ra tranh chấp, giúp đảm bảo an toàn pháp lý trong thời gian thuê.

Có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn không?

Trả lời: Có, nhưng phải tuân theo điều khoản trong hợp đồng hoặc thỏa thuận lại giữa hai bên.

Các trường hợp thường được chấm dứt hợp đồng sớm:

Hai bên đồng thuận chấm dứt hợp đồng
Một bên vi phạm nghiêm trọng điều khoản (không trả tiền đúng hạn, làm hư hại tài sản…)
Do hoàn cảnh bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh…)

Cần lưu ý:

Nếu muốn chấm dứt đơn phương, phải thông báo trước (thường là 15–30 ngày) tùy theo thỏa thuận
Nếu không có điều khoản rõ ràng, bên đơn phương chấm dứt có thể bị mất cọc hoặc bồi thường

Mất hợp đồng thì phải làm gì?

Trả lời: Nếu bạn hoặc bên còn lại làm mất hợp đồng thuê trọ, có thể thực hiện các bước sau:

Liên hệ bên còn giữ hợp đồng để xin sao y hoặc photo lại bản gốc
Nếu cả hai bên đều mất hợp đồng:
- Có thể lập lại hợp đồng mới (gọi là hợp đồng thay thế)
- Hai bên cùng ký lại, ghi rõ “thay thế cho hợp đồng cũ lập ngày…”
Nếu xảy ra tranh chấp nhưng không còn hợp đồng:
- Có thể dùng tin nhắn, biên lai chuyển khoản, biên nhận tiền cọc làm bằng chứng bổ sung
- Trình bày với chính quyền địa phương, yêu cầu hòa giải

Lưu ý: Sau khi ký hợp đồng, nên:

Lưu bản mềm trên máy tính, email, hoặc chụp ảnh lưu trong điện thoại
Mỗi bên giữ một bản gốc có đầy đủ chữ ký

“Đừng ngại đặt câu hỏi về hợp đồng – vì câu hỏi đúng lúc có thể giúp bạn tránh những tổn thất không đáng có.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!

X. Lời khuyên từ chuyên gia khi ký hợp đồng thuê nhà trọ

Giới thiệu nội dung

Một bản hợp đồng thuê nhà trọ chỉ phát huy hết giá trị khi người tham gia hiểu rõ nội dung, kiểm tra kỹ các điều khoản và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt bút ký. Nhiều người ký hợp đồng một cách vội vàng, theo cảm tính hoặc vì nể nang, dẫn đến hàng loạt rắc rối: mất cọc, bị đuổi, hư tài sản không ai chịu trách nhiệm…

Vậy làm sao để bạn không chỉ ký cho đúng, mà còn ký cho khôn ngoan?

Dưới đây là những lời khuyên thực tế, thiết thực từ các chuyên gia pháp lý và người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nhà trọ, giúp bạn tránh bẫy, giảm rủi ro và yên tâm an cư.

Kiểm tra giấy tờ pháp lý của chủ nhà

Đây là bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị bỏ qua, nhất là khi bạn thuê nhà qua trung gian hoặc thuê lại từ người khác. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên:

Yêu cầu xem sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê hợp pháp nếu là người cho thuê lại
Kiểm tra xem tên người ký hợp đồng có trùng với người đứng tên sở hữu hay không
Nếu người cho thuê không phải chủ sở hữu (ví dụ: thuê lại, anh chị em, người quản lý…), yêu cầu họ cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ

Lưu ý: Chỉ ký hợp đồng khi bạn chắc chắn người cho thuê có quyền hợp pháp cho thuê nhà. Nếu không, bạn có thể bị buộc phải rời đi bất ngờ vì chủ thật xuất hiện.

Ghi âm/thỏa thuận các điều khoản phát sinh

Nhiều khi hai bên đã nói miệng thỏa thuận thêm điều gì đó, nhưng không ghi vào hợp đồng, dẫn đến hiểu lầm hoặc phủ nhận sau này.

Ví dụ thường gặp:

Hứa miễn phí tháng đầu
Cho phép nuôi thú cưng
Bao điện/nước trong giá thuê
Không tăng giá suốt thời hạn hợp đồng

Giải pháp:

Ghi đầy đủ vào hợp đồng (dù chỉ là một dòng)
Nếu không ghi được, ghi âm hoặc lưu tin nhắn xác nhận
Gửi email/văn bản trao đổi để làm bằng chứng thỏa thuận

Mẹo nhỏ: “Cái gì không ghi ra giấy – thì coi như chưa thỏa thuận”.

Đọc kỹ trước khi ký

Đây là quy tắc sống còn mà bất kỳ ai cũng cần tuân thủ. Dù bạn là người thuê hay chủ nhà, hãy dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản, không ngại hỏi lại nếu không hiểu.

Cần đặc biệt chú ý đến:

Thời hạn thuê
Tiền cọc, hoàn cọc
Mức phạt nếu chấm dứt sớm
Trách nhiệm sửa chữa tài sản
Các khoản phí phát sinh

Lưu ý: Nếu bạn cảm thấy hợp đồng có những điều khoản bất hợp lý, đừng ngại đề xuất chỉnh sửa trước khi ký. Việc này thể hiện bạn là người thận trọng, chuyên nghiệp và có hiểu biết.

Nên có người làm chứng trong hợp đồng

Việc có thêm một người làm chứng – đặc biệt là người trung lập – sẽ giúp tăng giá trị pháp lý của hợp đồng, đồng thời hạn chế tranh chấp không đáng có.

Người làm chứng có thể là:

Hàng xóm, bạn bè có mặt khi ký hợp đồng
Đại diện ban quản lý tòa nhà
Luật sư, nhân viên pháp lý

Người làm chứng nên:

Ký tên và ghi rõ “Làm chứng hợp đồng” cuối trang
Ghi đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, số CCCD, địa chỉ

Lưu ý: Dù không bắt buộc, nhưng nếu hợp đồng giá trị lớn hoặc thời hạn dài, có người làm chứng là rất cần thiết.

“Ký hợp đồng thuê nhà cũng giống như đi mua một hành trình sống mới – hãy cẩn thận, kiểm tra và hiểu rõ từng chi tiết, để mỗi ngày ở trọ là một ngày an tâm.”

EPIC RENTALS

Hotline: 0366 480 356
Email: services@epicgroup.vn
Website: https://epicrentals.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/epicgroup.vn
Địa chỉ : Số 42 ngõ 860 đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Epic Rentals – Ứng Dụng Thuê & Cho Thuê Nhà Dài Hạn
Epic Rentals là nền tảng kết nối trực tiếp chủ nhà và khách thuê, giúp quá trình thuê và cho thuê trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Với EPIC CENTER, chủ nhà có thể dễ dàng đăng tin, quản lý căn hộ và thanh toán, trong khi khách thuê có thể xem chi tiết căn hộ, đặt lịch xem nhà và thanh toán trực tiếp trên ứng dụng. Không qua trung gian – chỉ có trải nghiệm thuê nhà đơn giản và hiệu quả!
Epic Rentals – Thuê Nhà Dễ Dàng, An Tâm Lâu Dài!